2025年备品备件管理制度详细.pdfVIP

百学须先立志。——朱熹

备品备件管理制度详细

一、背景

为加强本公司备品备件管理，提高物资利用率及降低管理成本，规范备品备件的

管理流程，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司的备品备件管理。

三、管理原则

1、分类管理原则

将备品备件按照不同项目、使用频次、分类管理，科学定量备货，规范仓库管理。

2、合理定量原则

根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素，合理确定备品备件的配备量。

3、有害物质禁止使用原则

严禁使用对环境有害、影响人体健康的材料和备品备件。

4、经济效益原则

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

在保证设备正常运转和质量的前提下，追求备品备件的节约和利用。

5、安全第一原则

在管理备品备件时，必须重视安全，确保不发生安全事故。

四、管理职责

1、仓库管理员

（1）负责备品备件仓库内备品备件的接收、登记、保管、发放、盘点等工作。

（2）保证备品备件数量准确，并及时更新备品备件库存清单。

（3）对备品备件进行分类、储存，确保不同类别备品备件不混存。

（4）定期对仓库进行清洁和消毒，确保仓库环境整洁卫生。

2、工程部门

（1）根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素，合理确定备品备件的配备量。

（2）按照备品备件的使用频次和预防保养计划，指导备品备件的存放、保养、

更换和更新。

（3）确保设备处于最佳的工作状态。

3、人事部门

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

（1）负责制定员工备品备件的领用申请流程。

（2）审批员工的备品备件领用申请。

（3）记录员工的备品备件领用情况，追究领用不合理的责任。

五、备品备件管理流程

1、备品备件领用申请

员工对需要使用的备品备件提出领用申请，必须注明备件名称、数量、使用原因

等，并由部门负责人审批。

2、备品备件领用核准

经过审批的备品备件领用申请，由仓库管理员核准后出库。

3、备品备件使用登记

员工领用备品备件后，在备品备件使用登记表上填写相关信息。

4、备品备件归还

一般情况下，员工使用完备品备件后，应立即归还。如需保留，必须提出申请并

经批准。

5、备品备件盘点

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

每月或每季度定期对备品备件进行盘点，记录库存量与实际量的差异，并在备品

备件清单上标注。

六、存储环境要求

1、温度要求

仓库温度应控制在常温（0-35℃）。

2、湿度要求

仓库湿度应保持在60%左右。

3、通风要求

仓库应保持通风良好，确保清新空气流通。

4、干燥要求

仓库内不应出现水分，所有容器（盒、袋、桶等）应密封完好。

七、管理制度执行

1、备品备件使用原则

（1）确保安全

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。