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调查报告的写作方法

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目录

调查报告概述

调查报告写作前准备

调查报告写作步骤

调查报告写作技巧

调查报告常见问题及解决方法

优秀调查报告案例分享与启示

调查报告概述

01

调查报告是对某一事件、问题或现象进行深入调查、研究、分析后，将所得材料和结论系统整理成书面材料的一种文体。

定义

具有明确的目的性、针对性、真实性和客观性，强调用数据和事实说话，注重分析和解决问题。

特点

反映情况

通过调查报告，可以全面、系统地反映所调查事件、问题或现象的真实情况，为决策者提供准确的信息和依据。

揭露问题

调查报告可以揭露所调查事件、问题或现象中存在的矛盾和问题，引起有关部门的重视和关注，推动问题的解决。

推广经验

通过调查报告，可以总结和推广先进的经验和做法，促进工作水平的提高和进步。

研究规律

调查报告还可以对所调查事件、问题或现象进行深入分析，探讨其内在规律和本质特征，为科学研究提供有价值的资料和参考。

按照调查范围和内容划分

可以分为综合调查报告和专题调查报告。综合调查报告涉及面广，内容复杂；专题调查报告则针对某一具体事件、问题或现象进行深入调查。

按照调查方式和手段划分

可以分为实地调查报告和文献调查报告。实地调查报告是通过实地走访、观察、调查等方式收集资料后写成的报告；文献调查报告则是通过查阅文献资料、分析统计数据等方式写成的报告。

按照报告的性质和功能划分

可以分为情况调查报告、经验总结报告、问题揭露报告等。情况调查报告主要反映某一事件、问题或现象的真实情况；经验总结报告则着重总结和推广先进经验和做法；问题揭露报告则主要揭露存在的问题和矛盾，提出改进意见和建议。

调查报告写作前准备

02

明确要调查的问题或现象，确保调查具有针对性和实际意义。

确定调查主题

阐明调查目的

细化调查任务

明确调查旨在解决的问题、达到的目标以及预期的社会效益。

将调查目的分解为具体、可操作的调查任务，以便有针对性地收集资料。

03

02

01

明确需要调查的具体人群、组织或地区，确保样本的代表性和典型性。

界定调查对象

根据调查目的和任务，合理确定调查的时间、空间和内容范围。

限定调查范围

在调查范围内，按照一定标准和方法筛选出具有代表性的样本。

筛选样本

文献调查法

问卷调查法

访谈调查法

观察调查法

01

02

03

04

通过查阅相关文献资料，获取与研究主题相关的信息和数据。

设计问卷并向受访者发放，以收集大量标准化和量化的数据。

通过与受访者进行深入交流，获取详细、个性化的信息和数据。

直接观察被调查对象的行为、环境等，以获取第一手资料。

合理安排调查的时间节点，确保调查进度和质量。

根据团队成员的专长和条件，合理分配调查任务和工作量。

根据调查对象和范围，选择合适的调查方式，如线上或线下调查。

制定详细的经费预算，确保调查所需的各项费用得到合理保障。

明确调查时间

分配调查任务

确定调查方式

预算和经费安排

调查报告写作步骤

03

明确调查目的和对象

在开始收集资料前，需要明确调查的目的、对象和范围，以便有针对性地收集相关资料。

多渠道收集资料

通过问卷调查、访谈、观察、文献资料等多种渠道收集相关资料，确保信息的全面性和准确性。

整理分析资料

对收集到的资料进行整理、分类和筛选，运用统计分析等方法对资料进行分析，提炼出有价值的信息。

根据调查目的和资料分析结果，拟定调查报告的提纲，明确报告的主题、内容和结构。

拟定提纲

合理安排报告的结构，包括引言、正文、结论等部分，确保报告内容条理清晰、层次分明。

安排结构

根据需要编写目录和摘要，方便读者快速了解报告的主要内容和结构。

编写目录和摘要

阐述调查背景和目的

描述调查方法和过程

分析调查结果

提出结论和建议

在引言部分简要阐述调查的背景、目的和意义，引出正文内容。

根据资料分析结果，运用图表、数据等形式展示调查结果，对结果进行客观、深入的分析和解读。

在正文中详细描述调查采用的方法、具体步骤和实施过程，确保读者能够了解调查的可靠性和有效性。

在结论部分提出调查的结论，并根据结论提出相应的建议或措施，为决策者提供参考。

对整篇调查报告进行文字和格式的校对，确保文字通顺、格式规范。

校对文字和格式

检查逻辑和条理

征求意见和反馈

修订并最终定稿

检查报告的逻辑性和条理性，确保内容连贯、条理清晰。

在可能的情况下，征求相关专家或同行的意见和建议，对报告进行进一步的修改和完善。

根据反馈意见对报告进行修订，并最终形成定稿。

调查报告写作技巧

04

标题应概括调查主题和核心内容，吸引读者注意。

标题要简明扼要，避免冗长和复杂的句式。

可使用问句、陈述句等多种形式，增强标题的吸引力。

写作时应保持客观态度，避免主观臆断和情绪化表达。

报告内容应真实可靠，不夸大、