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一、档案资料管理规定

1总则

1.1企业档案管理是企业在发展全过程中所采取的各项工作活动、措施而形成的全部资料档案的管理。资料档案的构成是以工程部技、施工管理档案为主体，包括合同文件、计划统计、经营销售，物资施工机具、劳动保障、人事教育、安全质量、宣传广告资料。公司要求各职能部门要将自身的档案管理列入工作日程，分门别类、主次分明地建档、归档，并认真做好日常管理。

1.2企业档案工作执行集中统一的管理原则，做到归档案合理，方便查阅。

2文件资料的形成与归档

2.1.归档的图纸要求：

2.1.1有图签栏，图签内容统一，图名、图号、比例尺、日期必须填写清楚，责任栏必须由有关人员签名。

2.1.2图纸有编号：部技档案统一分类编号（由档案室填写）和出图单位的独立图号都填写好。

2.1.3注明图纸的保管期限（永久、长期、短期）和必威体育官网网址级别（机密、秘密）。

2.2需要归档的文件资料的归档范围主要有以下几方面：

2.2.1建筑工程和市政公用工程组织方面。在工程施工、基本建筑、安全保卫、采暖通风及电气、工程质量施工记录、检验报告单、竣工验收报告等资料。

2.2.2生产用施工机具和仪器方面。施工机具和仪器的图样和技术文件；施工机具仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件资料；施工机具仪器的运行、维修记录，施工机具改进，改装和报废的文件资料等。行政车辆、办公施工机具（主要指电脑、复印机等）技术资料也应归档。

2.2.3技术管理方面。质量管理、技术引进、技术改造和各种标准、计量、能源、环保、部技情报、技术总结等文件资料。

2.2.4计划统计方面。各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件资料。

2.2.5物资供应方面。物资、原材料采购，库存保管、供应和机械施工机具、工具管理中形成的各种文件资料。

2.2.6劳动工资方面。定额、定员、劳动调配以及劳动工资、劳动保障等工作中形成的各种文件资料。

2.2.7教育培训方面。干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

2.2.8其他文件资料。

2.3归档时间

2.3.1基建工程施工组织、竣工验收或其他技术项目，在任务完成或告一段落时，要将应归档的文件资料组成保管单位，经项目负责人审定后归档。

2.3.2每年年终前要将应归档的文件资料组成保管单位，经职能部门负责人审定后于第二年的第一季度内归档。

2.3.3新购重要施工机具、仪器的随机资料和引进项目的文件资料，由工程部门应会同资料室检查验收，并及时归档。

2.3.4公司派人外出参观学习、考察和参加各种会议，获得的文件资料要按照归档范围的规定，及时归档。

2.3.5公司财务账簿、会计凭证、财务报表资料由财务按会计档案法规定时间要求由财务部门自行组织归档。

3档案管理的原则

3.1档案分类要根据国家和有关部门的规定进行，做到档案分类标准化。信震建设公司按：

3.1.1按施工机具型号分类；

3.1.2按工程项目分类；

3.1.3按专业性质分类；

3.1.4按组织机构分类；

3.1.5按时间分类。

3.1.6对公司资料分类归档。

3.2资料室要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管、存放目录。

3.3档案保管工作要做到：

3.3.1接收档案必须认真验收，并办理接交手续，记录於《档案资料交接表》（附表一）。

3.3.2存放档案必须有专用柜、架。排架方法要部学和便于查找。

3.3.3底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充等情况。底图保管要平放。

3.3.4缩微胶片、照片、磁带、光盘等按其特殊的材料储存要求部学保管.

3.3.5要定期进行库藏档案的清理核对工作。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存证据。

3.3.6资料室要具备良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

3.4档案鉴定应遵守：

3.4.1鉴定工作由领导、总工、专业技术人员和档案人员组成鉴定小组进行。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期，若鉴定中发现档案不准确、不完整时，应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。

3.4.2销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册，提出销毁报告，由总经理审批，销毁档案时要严格执行必威体育官网网址规定。

3.4.3认真作好档案信息开发利用工作。开发工作要面对生产、技术和经营管理，重点服务于改善公司经营管理，提高产品质量，降低物质消耗和增加经济效益等方面。

档案信息开发利用要采取多种形式，如：

3.4.3.1公司内部实行档案开架阅览（主要指部技资料、学术交流、会议文件等资料）；

3.4.3.2编制并交