2025年设备投标供货安装调试培训售后组织方案通用版.pdfVIP

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

设备投标供货安装调试培训售后组织方案

通用版

设备投标供货、安装调试、培训、售后组织方案

（通用版）

总则

为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定

了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工

作。

1、项目供货具体实施方案图

签订合同

网络电路研发及测试

现场环境设计、勘察

设备备货

到货后采购方验货采购方满意

根据要求和技术标准，进行现场安装调试

整体验收技术培训

交付使用

2、项目供货具体实施方案

2.1采购部经理职责：

1）负责组织公司此项目产品的采购。

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

2）做好销售员与供方的联系工作。

3）对本部门员工专业知识培训负责。

4）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

2.2流程

1）采购流程

A收到订单

B审批确认

C询价比价

D签定采购合同

2）收货流程

A直发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真提货单

c.告诉贩卖内勤已发货

d.销售部内勤传真提货单之最终用户并确认

e.采购员办理入库手续

f.销售部内勤办理相应的出库手续

B转发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真或邮寄提货单

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

c.通知办公室相关人员提货

d.提货人员将货物交库管员并管理交接手续

e.采购员盘点货物并管理入库手续

2.3采购管理制度

1）树立好供方及用户档案，并做好工作记录。

2）树立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。

3）建立客户资料管理表，售后服务管理表。

4）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例

会上作总结，并提出本周用款计划。

5)签定采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能实时

供货，应将原因提前十日告诉贩卖内勤。

6)所有货物一律开箱验收，发现问题实时与供应商接洽，

尽早解决。

2.4供应计划

根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应

管理办法，并做到表格化。

2.5供货流程

①货物采购

按照合同规定，项目经理组织货物采购。

②到货检验

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

货物到货后，甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物

到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。

③开箱检验

在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员