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方案-某集团公司信息化规划.pdfVIP

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公司信息化规划

n咨询公司-企业资源管理研究中心

2024/8/7

现实的困境:建立有效的项目管理平台,需要梳理现有项

目管理工作

n项目管理标准化。由于项目过程管理缺乏规范化,客观上导致

了项目变更多,在建立项目管理平台之前和过程中,需要标准

化项目管理过程。

l实现从项目立项开始到项目结束销售完成的全项目过程管理

l明确项目计划编制的细化程度(根据项目大小、产品类型而定),确定

项目计划任务的逻辑关系,包括项目任务之间的串、并行关系,减少项

目过程中不必要的重复

l重点梳理任务间的逻辑,规定每种产品类型的基本完成任务,而不是做

成僵化的操作程序

l明确集团对项目计划的考核层级

l明确后续任务对前续任务的监督、检查职能

系统的说明:多项目管理平台与单项目管理平台之间的差

别说明

比较项单项目管理平台多项目管理平台

面向客户群中小型项目管理企业集团型项目管理企业

单用户体系,每个项目同时只能由一个多用户体系,允许项目能由多个用户同时编

用户体系

用户编

单项目体系,同时只能分析单个项目,多项目体系,允许同时分析多个项目,并能

项目管理体系

无法进行多项目之间的比较和关联分析进行多项目之间的计算分析

单一权限体系,无法处理组成大计划的多维权限体系,允许针对各明细计划设定权

权限体系必然的选择,现实的难度

各分部计划的安全权限,只能针对项目限,并与组织架构、项目架构、角色等相关

设定只读、读写两种权限联,实现复杂的权限控制

成功的推动包括:

报表功能有限,特别是跨项目的报表功可实现多项目、项目组合方式的多种报表,

报表功能系统+实施+全生命周期的

能是非常有限的项目管理水平提升进行多项目监控

协作功能强大,基于多层级、多项目的设计

协作功能较弱,项目组跨部门的协调和思路,项目组成员可以清楚地查看到自己被

协作功能

通知功能较弱分配到哪些项目的哪些作业中,并提供项目

组讨论的平台

有多种质量控制点的设计,并能在质检过程

缺少质量控制计划和质量控制点的设计,

质量控制体系中记录结构化信息,利于质量控制的统计和

没有结构化的质量检查记录

分析

咨询公司-企业资源管理研究中心第3页

产品及其设计信息需要规范管理

n项目过程中,图纸管理是非常重要而复杂的工作

l“在销售时,附在合同上的图纸与实际不一致”

l“从概念设计到施工图,设计人员多在设计院工作,难以按规定管理文档,导

致图纸版本混乱”

l“由于变更较多,又没有及时知会,有时会大家手头的图纸不是一个版本的”

l“图片资料管理不规范,查询也不方便”

n公司是整合外部资源成功的企业,协同设计工作非常重要

n产品信息是主要信息之一,在许多领域都会被引

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