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E3S信用检查专题会议纪要20100610.docVIP

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E3S信用检查专题会议会议纪要

2010-6-11

时间:2010年06月11日13:00-15:00

地点:郑州本部第六会议室

出席:销售部:仝伟光、刘智峰、张昊保、陈中华;

海外事业部:赵宏伟、张喜悦、赵晓静、马艳;

财务部:郭艳丽、常军、聂芸嘉、占丽、王继红、张杰国、张凤梅、李中军;

IS部:葛斌、吉炜华、朱利军、王宇科;

联友:朱四珍、郑金华、魏磊、邵军;

议题

1、议题1:E3S中信用控制的详细逻辑及合理可操作性;

2、议题2:相关信用问题讨论

3、议题3:海外销售业务信用检查讨论

2、会议达成事项:

(1)E3S信用检查逻辑计算

1、现金、三方协议类检查原则及逻辑

◆原则:

①无款不能发车;

②根据车型配车时冻结款;

③出货指示后扣款。

④各订单用款类型在未做出货确认前可以更改。

◆计算公式:

现金余额=预收总额-应收总额

=收款总额-出车总额

=收款总额-(出车已开票+出车未开票)

可用余额=现金余额-冻结款

=现金余额-配车冻结

2、担保款类检查原则及逻辑

◆原则:

①担保专款专用并按担保单号进行管控。

②担保到期后不能使用(以车辆发出确定到期为控制节点);

③担保到期用现款冲担保;

④一个订单只能使用一个担保号,一个担保号可对应多个订单。

⑤现金余额不得为负数,因此对不够还担保的形成欠冲单,业务根据欠冲单催款。待经销商付现金时,先补充欠冲单。

计算公式:一个担保号的可用余额=本担保号的额度-关联本担保号的全部订单总金额。

(2)对存在的问题的解决方案

【达成事项】

担保报告的起始日期为担保车辆的发车日起算,销售部变更担保报告格式;

担保车还款使用现款还,不能用三方协议款还;

对担保需要延期的,按照新的担保处理,但将担保和现金账户关联,系统需要对应;

担保从到期日算,之前的还款视同正常现款使用,不考虑担保提前还款问题;

物流协议车辆按照方案一;

对有保证金的担保按照原有方案执行,财务手工在系统中录入冻结保证金的凭证,再录入全额担保。

海外销售的因汇率差异产生的信用差异,财务手工录入影响现金的信用凭证。因其他原因产生的差异,海外事业部自己处理。

2010-6-11

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