2025年大型会议策划方案.pdfVIP

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

大型会议策划方案篇1

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方

案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范

围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、

话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化

娱乐、安全保卫等做出细致安排。

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座

就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不

准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

大型会议策划方案篇2

一、大会策划

1、与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，

本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2、时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3、会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣

传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分

列。

6、组织机构

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场

服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策