2025年企业合规师手册之一：企业招聘阶段工作流程(公司劳动人事、人力资源管理).pdfVIP

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

企业合规师手册之一：企业招聘阶段工作

流程（公司劳动人事、人力资源管理）

招聘阶段工作流程

一、招聘阶段人事管理的目的

招聘是企业人力资源管理的第一个环节，也是非常重要却极

易被忽视的一个环节。实践中，很多企业常常忽视了招聘过程中

的法律风险，为企业之后的正常运营和用工管理埋下了隐患，做

好招聘阶段的人事管理能有效避免这些隐患。在这个环节有三个

最容易出现法律风险的点：就业歧视、录用条件不明、招聘广告

随意。

二、招聘阶段人事管理流程

（一）公司内部流程：

1、需要招聘的部门填写《人员需求申请表》，其中载明包

括用人人数，岗位，用人要求这些信息。

2、如果是新增设岗位的，要用人部门另行填写《岗位说明

书》，对岗位职责等方面做出说明。

3、《人员需求申请表》（《岗位说明书》）经相关部门及领

导批准后，由人事部门组织进行人员的招聘。

4、撰写招聘广告文案，参考《招聘文案模块》。

5、联系招聘平台（公司官网），发布招聘信息。

6、招聘结束后，将招聘广告撤回。

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

（二）招聘过程常见风险管理

1、就业歧视

招聘广告当中不能有关于“性别、地域、户籍、健康状况（残

疾）、婚育、宗教信仰、学历”等方面的歧视。否则有可能会导

致企业面临侵权诉讼，侵犯求职者的就业平等权。

2、录用条件不明

将导致员工在试用期如果试用不合格，企业解除劳动关系时

的被动。因此企业应当在招聘广告中对工作年限、履历、职位要

求、录用条件细节，都写清楚，如果用人单位依据试用期不合格

解除劳动合同的，招聘广告的岗位及录用要求都可以作为未来产

生争议的证据使用。

3、招聘广告投放随意

3.1内容随意

本单位情况、招聘人数、招聘条件、用工类型、工作内容、

工作条件、工作地点、基本劳动报酬等信息应当合法真实。

3.2时间随意：

招聘结束时候，应及时撤回或隐藏招聘信息。

4、法律风险提示

4.1招聘歧视性语言的法律风险

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

招聘单位面临被劳动仲裁的风险，承担精神损害赔偿金。

4.2录用条件不明确的法律风险

因录用条件表述不清楚，试用期解除劳动关系的，用人单

位要承担不利后果，面临违法解除，双倍赔偿的后果。

三、企业合规师提供风险规避方案

1、我们这样为客户提供解决方案

由合规师审查招聘广告，依据公司及岗位要求，避免就业

歧视，明确录用条件。

2、我们为客户提供配套的文件

表单

作用

《招聘阶段工作流程》

对招聘阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件

《人员需求申请表》

公司内部对聘用新员工的流程文件

《岗位说明书》

公司内部对新设岗位的说明文件

《招聘文案模块》

公司撰写招聘文案的参考文件

附件一：

人员需求申请表

要求到岗日期：

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

需求职位

名称