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机关公文写作培训方案

2023

REPORTING

培训背景与目的

公文基础知识

公文写作技巧与方法

实例分析与讨论

互动环节与实践操作

培训总结与展望未来

目录

CATALOGUE

2023

PART

01

培训背景与目的

2023

REPORTING

传达政策精神

01

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要载体。

规范行政行为

02

公文写作要求严谨、准确、规范，能够体现行政机关的权威性和公信力，是规范行政行为的重要手段。

提高工作效率

03

优秀的公文写作能够清晰表达意图，减少沟通成本，提高工作效率。

随着社会的不断发展，公文写作面临着新的形势和任务，需要不断提高写作水平以适应时代需求。

适应时代发展

提升个人素质

推动工作发展

公文写作是公务员必备的基本素质之一，提高公文写作水平有助于提升个人综合素质和竞争力。

高质量的公文写作能够更好地推动工作发展，提升单位整体工作水平。

03

02

01

掌握公文写作基础知识

通过培训使学员掌握公文写作的基本概念、原则、格式等基础知识。

提高公文写作能力

通过实践练习和案例分析等方式，提高学员的公文写作能力，包括文字表达能力、逻辑思维能力等。

培养规范意识

通过培训使学员树立规范意识，养成严谨、细致的工作作风，提高公文的规范性和权威性。

PART

02

公文基础知识

2023

REPORTING

公文定义

公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文分类

根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告等；平行文包括函、议案等。

公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。其中，眉首包括公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等要素；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

公文格式组成

《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）对公文的格式进行了详细规定，包括纸张尺寸、版面设置、字体字号、排版规则等方面。

公文格式标准

1

2

3

适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

命令

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

公告

通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

批复

适用于答复下级机关的请示事项。

意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

纪要

适用于记载会议主要情况和议定事项。

PART

03

公文写作技巧与方法

2023

REPORTING

准确概括

标题应简洁明了，准确概括公文的主题和内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。

规范用语

使用规范的公文用语，如“关于”、“申请”、“报告”等，使标题更加正式、严谨。

突出重点

在标题中突出公文的核心内容或重要信息，帮助读者快速了解公文的主旨。

03

02

01

03

结尾部分

总结全文，提出要求或建议，使用敬语或礼貌用语结束公文。

01

开头部分

明确阐述公文的背景和目的，引出下文。

02

主体部分

详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，按照逻辑顺序进行排列。

简练明了

公文语言应简练、明了，避免使用冗长、复杂的句子和词汇。

规范准确

使用规范的公文用语和格式，确保表达准确、无歧义。

客观中立

公文表达应客观中立，避免主观色彩和情绪化语言。

严谨细致

对公文中的数据和事实进行严谨细致的核实和确认，确保信息的准确性和可信度。

PART

04

实例分析与讨论

2023

REPORTING

错误类型一

标题不准确或过于夸张

纠正方法

准确概括公文主题，避免使用夸张或模糊的词汇。

错误类型二

结构混乱，逻辑不清

纠正方法

合理安排公文结构，确保逻辑严密，条理清晰。

错误类型三

用词不当，表达不清

纠正方法

选用准确、简洁的词汇