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金蝶K3供应链操作流程

目录供应链系统概述基础资料设置采购管理操作流程销售管理操作流程库存管理操作流程存货核算与财务管理系统优化与改进建议

01供应链系统概述

供应链定义供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链重要性供应链管理能够降低企业成本、提高效率、增强企业竞争力，对于企业的生存和发展具有重要意义。供应链定义与重要性

金蝶K3供应链系统简介金蝶K3供应链系统是金蝶软件推出的一款面向企业供应链管理的信息化解决方案，旨在帮助企业实现供应链全流程的协同、优化和智能化管理。该系统以企业实际业务流程为基础，结合先进的供应链管理思想和技术手段，为企业提供了一套完整的供应链管理工具和方法。

销售管理包括客户管理、销售订单管理、销售出库管理等功能，帮助企业实现销售流程的协同、优化和智能化管理。采购管理包括供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等功能，帮助企业实现采购流程的规范化、透明化和高效化。库存管理包括库存查询、库存调拨、库存盘点等功能，帮助企业实现库存的精准控制和优化管理。数据分析与报表提供多维度的数据分析和报表功能，帮助企业实现供应链数据的可视化展示和智能化分析，为决策提供有力支持。财务管理包括应收应付管理、成本核算等功能，帮助企业实现财务与供应链的一体化管理和协同优化。系统功能与模块

02基础资料设置

03物料清单（BOM）维护建立和维护产品的物料清单，明确各物料之间的父子关系和用量。01物料分类与编码根据物料属性进行分类，并分配唯一编码，便于系统识别和查询。02物料属性定义设置物料的基本属性，如名称、规格、型号、产地、颜色等。物料信息管理

供应商信息录入根据供应商的信誉、质量、交货期等进行评估，并分类管理。供应商评估与分类客户信息录入客户信用管置客户信用额度和信用期限，控制客户欠款风险。录入供应商的基本信息，如名称、地址、联系人、联系方式等。录入客户的基本信息，如名称、地址、联系人、联系方式等。供应商与客户管理

仓库信息设置设置仓库的基本信息，如名称、地址、负责人、联系方式等。货位规划根据物料属性和业务需求，合理规划货位布局，提高仓储效率。货位信息维护录入货位的基本信息，如货位号、所在仓库、存储物料等。仓库与货位设置

计量单位设置根据物料属性和业务需求，设置合适的计量单位，如个、件、吨等。价格策略制定根据市场行情和采购策略，制定不同物料的价格策略，包括固定价格、浮动价格等。价格审批流程建立价格审批流程，对超出一定金额或特殊物料的价格进行审批控制。计量单位与价格策略030201

03采购管理操作流程

采购需求分析与计划制定01分析企业生产经营需求，确定采购物品的种类、数量和质量要求。02结合库存情况和市场需求，制定合理的采购计划，明确采购时间和预算。对采购计划进行审批，确保计划的合理性和可行性。03

010203通过市场调查和供应商信息库，筛选符合采购需求的供应商。向供应商发出询价单，明确采购物品、数量、质量要求、交货期限等关键信息。收集供应商的报价和相关信息，进行比较分析，选择性价比最高的供应商。供应商选择与询价过程

根据审批通过的采购计划，向选定的供应商下达采购订单。跟踪订单执行情况，确保供应商按时交货并保证货物质量。对订单执行过程中出现的问题及时与供应商沟通协调，确保采购顺利进行。采购订单下达及跟踪

03对验收不合格的货物及时与供应商联系，协商处理方案并跟进后续处理情况。01对到货的采购物品进行验收，检查货物数量、质量、规格等是否符合采购要求。02对验收合格的货物进行入库处理，更新库存信息并妥善保管货物。到货验收与入库处理

04销售管理操作流程

建立客户信息档案收集潜在客户的基本信息、业务需求等，建立完善的客户信息档案。挖掘销售机会通过多种渠道获取销售线索，识别潜在客户，评估销售机会。客户关系维护定期与客户保持联系，了解客户需求变化，提供及时的服务和支持。销售机会挖掘与客户关系维护

销售报价与合同签订销售报价根据客户需求和产品信息，制定销售报价方案，并与客户进行谈判。合同签订在双方达成一致后，拟定销售合同，明确双方的权利和义务，完成合同签订流程。

根据销售合同，将客户需求转化为销售订单，并下达给相关部门。销售订单下达对销售订单的执行情况进行跟踪，确保订单按时、按质完成。订单跟踪销售订单下达及跟踪

发货安排与出库处理根据销售订单和库存情况，制定发货计划，并安排发货。发货安排对发货的商品进行出库处理，包括拣货、打包、发货等流程，确保商品准确无误地送达客户手中。出库处理

05库存管理操作流程

VS通过金蝶K3系统，用户可以实时查询当前库