2025年会计档案整理与归档方案.pdfVIP

博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

会计档案整理与归档方案

会计档案会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专

业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，

属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，

也是国家档案的重要组成部分。

1定义

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是

对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业

务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无

弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经

济资料，为国家制定及单位制定经营决策提供参考。

《》规定，“各单位对会计凭证、和其他会计资料应建立档案，妥善

保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门

制定。”因此，法律主要依据是《》，由国务院财政部门和会同制定。

2特点

与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在

三个方面：

一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档

案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建

账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，

形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更

多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅

是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商

业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计

核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会

计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性，是其

他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际

操作的规范、统一、

三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。

会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文

字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及报表等。会计凭证

在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多

样的特点，要求在会计档案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门

类档案的方法，而是要，防止“一刀切”。

3保管期限

《会计管理办法》

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一

般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,

本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,

应当比照类似档案的保管期限办理。

附表1

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

企业和其他组织会计

附表2

财政、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按档案保管期限规定办

理。

4相关分类

会计凭证类

1.原始凭证15年

2.记账凭证15年

3.15年

会计账簿类

4.总账15年（包括日记账）

5.明细账15年

6.日记账15年