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库存差异控制**库存差异控制
-----目的调整实际库存差异和帐面库存差异在系统中设置程序,可以及时更正系统库存与实际库存的差异,以确保系统库存和实际库存的一致性,为库存控制、订货、库存成本及毛利核算提供准确信息向管理层提供帐实不符的原因统计和分析,以利管理层采取纠正预防措施,有效降低损耗。库存差异控制
------规则应调查帐实不符的原因,依据不同的原因做库存更正门店所有库存更正信息均应经过各商品部门经理和店长审批,库存审计操作必须及时调整,一旦查出原因,第一时间调整。门店部门经理、门店店长应每日检查库存调整的情况,对大金额更正向库审提出质疑,要求检查库存更正单的原件,避免错误。对大金额的收货区域经理、主管差异调整,应要求收货部经理对收货、录入工作检讨。对超标的报损金额,应要求相应加强商品搬运、储存过程中的操作规范,对保质期问题予以特别关注。对待处理的商品,应该根据待处理商品调整的方式进行处理.如配送和返配差异调整有较大正、负值,应与配送中心沟通,提高配送准确度。库存差异控制-----类型销售待处理(负库存)管理销售退回管理盘点盈亏处理其他库存调整事项 010302040506负库存管理
------基本概念在正常情况下商品的库存不能小于0,但由于一些从收货到销售过程中的营运错误导致商品的库存显示负值或进入待处理报表,系统中允许出现负库存和待处理的目的就是提醒我们商品的库存出现了错误,以便我们检查原因并及时更正,避免更大的错误和损耗的发生。对负库存的商品无法进行区域采购订货。大超负库存不能超过20000元,综超负库存不能超过3000元,(超过以上标准的门店均为不正常)对所有负库存都应做原因调查,除收货错误外,其他负库存更正都应对实物进行盘点,对收混、卖混的情况,库存更正应为“一正一负”,正负相抵,即不应有大金额的更正金额。负库存管理
-----报表门店待处理商品明细表门店控制每日在系统”综合查询系统—供应商报表”下打印此报表,店总要求各商品部门经理查找原因.已经查明原因的,如果是单据或者业务问题,则通过应用程序进行调整;如果需要做库存更正的,财务配合当日调整库存壹贰负库存管理
------产生原因和解决方法商品验收过程中出错原因收货部在收货过程中将商品数量点错;收货时商品包装或规格收错;不同商品串验收,将A商品收成B商品;录入员将数据录入错误;解决办法以上情况都会导致产生待处理,若查明为以上原因,需收货部填补相关单据进行调整。商品验收基本概念
------库存评价方法计算一门店月初库存为400,当月进货450,当月调拨和退货总共10,当月销售成本为410计算该公司月末库存?本月平均库存?计算该公司库存周转率和周转天数?答案:本月平均库存=(月初库存+月末库存)/2=(400+430)/2=415月末库存=月初库存+当月进货成本-当月调拨出货-销售成本
=400+450-10-410=430库存周转率=本期销售成本/本期平均库存X12=410/415*12=11.8库存周转天数=365/库存周转率=365/11.8=31天基本概念
------库存成本维持库存需要的费用库存成本资金成本存货管理成本一般管理费用坏损基本概念
------库存成本库存金额和库存成本之间关系经济订货批量持有成本订货成本总成本成本数量库存管理基本理论**基本理论
------库存和服务水平之间的关系目标:高周转低缺货低低高高服务水平周转率高周转低缺货低周转低缺货低周转高缺货高周转高缺货基本理论
-----库存ABC分类20/80原则根据商品的重要性来区分不同种类库存的方法较少数量的重要商品占据比较高的库存总金额;较多数量的非重要商品占比较低的库存总金额。库存ABC分类基本理论
------库存ABC分类一般ABC描述A类库存:数量占20%,占总体库存金额的80%B类库存:数量占30%,占总体库存金额的10%C类库存:通常数量占50%,占总体库存金额10%A类库存:数量占24.6%,占总体库存金额的80%B类库存:数量占17.2%,占总体库存金额的10%C类库存:通常数量占58.2%,占总体库存金额10%某店ABC描述基本理论
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