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应用文写作批复写作批复的特点.ppt

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行政公文写作批复批复批复一、批复的含义?批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。批复的特点行文的被动性内容的针对性效用的权威性标题主送机关正文生效标识批复结?构二、批复的写作格式(一)标题的写作(Title)1、发文机关+事由+文种教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复关于建立XX高等职业技术学院的批复2、事由+文种关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复与其他公文标题写作不同的是,批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。如:(二)主送机关批复的主送机关,一般只有一个,那就是发出请示的下级机关。如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用抄送等形式。(二)正文的写作(Text)批复引语正文1.引叙请示来文批复内容结语2.批复的政策、文件1.针对请示所发出的指示2.做出的批准决定3.以及补充的有关内容——此复——特此批复批复引语的写作首先,引叙请示来文:完整引用请示的标题和发文字号例如:“你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政〔1999〕49号)收悉。”然后,写根据那些有关的政策、规定而进行答复。

——根据××关于××的规定,现作如下答复:或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。批复内容的写作这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。如果内容复杂,可分条表述,但必须坚持一文一批的原则,不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。

撰写批复的意见,不能_____。A.有问必答B.态度明确C.意见可行D.泛泛而谈请选择深圳市大龙贸易总分公司文件深xx〔2004〕XX号关于同意购买笔记本电脑的批复第一分公司:你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示》(深XX〔2004〕XX号)收悉。经研究,总公司同意你们的申请,特拨出60万元专款用于购买办公电脑。此复深圳市大龙贸易总公司(公章)二OO四年十月十三日深圳市大龙贸易总分公司文件深xx〔2004〕XX号关于购买30台笔记本电脑的批复第一分公司:你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》(深XX〔2004〕XX号)收悉。鉴于目前总公司资金周转困难,暂不同意你们购买笔记本电脑,可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。深圳市大龙贸易总公司(公章)二OO四年十月十三日XX市工商银行文件XX市工商银行关于XX市百货公司所需贷款的批复X工商〔2002〕3号XX市百货公司:

关于你公司购置营业设施和装修需贷款82万元的请示,经研究,基本上同意你们的意见。特此批复XX市工商银行(印)

2002年3月18日请修改:行政公文写作

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