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（档案管理）档案管理系统方案

XXX技术有限公司二〇〇九年八月

目录

概要 4

一、产品背景 5

二、产品特点 6

三、产品市场定位 7

3.1用户对象定位 7

3.2技术定位 7

3.3功能定位 7

四、系统体系结构 8

4.1系统拓扑结构 8

4.2软件体系架构 8

4.3软件界面截图（C/S版本） 10

五、系统主要功能 11

5.1案卷管理子系统 11

5.2编目整理子系统 12

5.3检索查询子系统 12

5.4借阅管理子系统 13

5.5辅助管理子系统 13

六安全保护技术 15

6.1客户端安全设计 15

6.2服务器端安全设计 15

6.3传输安全设计 16

七、数据库数据安全 17

7.1系统的备份策略 17

7.2系统的恢复策略 18

八运行环境 19

8.1服务器环境要求 19

应用和数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置: 19

8.2客户端环境要求 19

九公司简介 20

9.1基本情况 20

9.2公司文化 20

9.3经营宗旨 20

9.4技术支持服务计划 20

专业技术服务内容 21

支持服务计划 21

概要

本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。

本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。

本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

一、产品背景

档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查

以及重复利用带来极大的困难。

XXX技术有限责任公司的《档案管理系统》是专为各行业的企事业单位提供档案电子管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充。

二、产品特点

。强大的查询功能。

。多种格式附件上传功能。

。完全的键盘控制以保证快速录入文件信息。。支持多种交换格式。

。多种数据备份和恢复手段。

。多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。。直观的报表及打印、统计功能。

三、产品市场定位

3.1用户对象定位

本产品适用于各行业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使用。

3.2技术定位

本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发。接驳现有管理系统，系统具有扩展性好、稳定性强、支持跨平台等特点。

3.3功能定位

本产品在确保安全的前提下为企事业单位提供一套完善的档案管理系统，该系统与现有管理系统相接驳，获得相应的数据支持。系统提供多种备份手段和查询功能，满足档案电子化管理和管理部门的多粒度的查询功能。

四、系统体系结构

4.1系统拓扑结构

4.2软件体系架构

检索查询子系统本系统采用四层架构结构，分别为表现层，业务处理层，业务支管理连接中间件网络通讯与安全认证子系统数据库管理子系统《档案管理系统》涉及到计算机通讯技术、网络安全技术、网络数据库技术等诸多先进技术，软件的体系结构如下：

检索查询子系统

本系统采用四层架构结构，分别为表现层，业务处理层，业务支

管理连接中间件

网络通讯与安全认证子系统

数据库管理子系统

WEB图形化界面显示

WEB图形化界面显示

表现层

案卷管理子系统编目整理子系统辅助管理子系统业务处理层借阅管理子系统业务支撑中间件数据库与网络通讯层

案卷管理子系统

编目整理子系统

辅助管理子系统

业务处理层

借阅管理子系统

业务支撑中间件

数据库与网络通讯层

撑中间件、数据库与网络通讯层。四层架构逻辑分明，便于系统扩充与维护。

表现层：