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会议承办代理合同范本6篇

篇1

甲方（委托方）：XXXX有限公司

乙方（受托方）：XXXX会议服务有限公司

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：XXXX年会

2.会议时间：XXXX年XX月XX日

3.会议地点：XXXX酒店

4.参会人员：XXXX

5.会议内容：XXXX

二、委托事项

1.乙方负责会议地点的联系、会议设备的准备与调试。

2.乙方负责参会人员的接送、住宿及餐饮安排。

3.乙方负责会议现场的布置与装饰。

4.乙方负责会议期间的技术支持与应急处理。

5.乙方负责会议后续的资料整理与总结。

三、双方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照约定的标准提供服务，并监督乙方的服务质量。

2.甲方应提前提供会议的相关资料，以便乙方进行充分的准备。

3.甲方应按时支付乙方服务费用，如逾期支付，应承担相应的违约金。

4.乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方提供必要的支持和配合。

5.乙方应确保会议地点的联系畅通、设备完好，并按时进行调试。

6.乙方应确保参会人员的接送安全、住宿舒适、餐饮满意。

7.乙方应按照甲方的要求进行会议现场的布置与装饰，确保氛围温馨、舒适。

8.乙方应提供必要的技术支持与应急处理，确保会议顺利进行。

9.乙方应按时完成会议后续的资料整理与总结，并提交给甲方。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次会议的服务费用总计为人民币XX元整（￥XXXX）。

2.支付方式：甲方应于合同签订之日起XX个工作日内，将服务费用支付至乙方指定账户。

3.违约责任：如甲方逾期支付服务费用，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金；如乙方服务未达到合同约定标准，应退还部分或全部服务费用，并承担相应的赔偿责任。

五、合同生效与终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束并完成后续资料整理与总结之日。

2.合同终止后，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的服务费用。

3.合同终止后，如双方协商一致，可签订补充协议延长合作期限或增加新的服务内容。

六、其他约定

1.双方在履行合同过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议；补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束并完成后续资料整理与总结之日。在合同执行过程中，如需修改或补充条款，双方应协商一致并签订书面协议。

篇2

甲方（会议方）：_________

乙方（代理方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：

一、会议基本事项

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计有_________人参加

5.会议内容：_________

二、代理事项

乙方的主要代理事项包括：

1.会议策划：乙方需根据甲方需求，提供会议的整体策划方案，确保会议的顺利进行。

2.场地租赁：乙方需协助甲方选择并租赁适合举行会议的场地。

3.嘉宾邀请：乙方需协助甲方邀请相关嘉宾，确保会议的影响力。

4.物资准备：乙方需协助甲方准备会议所需的物资，如桌椅、音响设备、投影设备等。

5.现场管理：乙方需在会议期间负责现场的管理，确保会议秩序井然。

三、费用及支付方式

1.会议费用：本次会议的费用预计为_________元，具体费用根据乙方提供的策划方案及实际支出进行调整。

2.支付方式：甲方需在合同签订后支付乙方_________元作为预付款，剩余款项在会议结束后支付。

四、违约责任

1.甲方如有违约行为，需承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.乙方如有违约行为，需承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

五、争议解决方式

如甲、乙双方在履行合同过程中发生争议，