2025年关于北京分公司配置终端及配套设备的请示.pdfVIP

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

关于北京分公司配置终端及配套设备的请示

关于北京分公司配置终端及配套设备的请示

一、背景介绍

我们北京分公司是公司在北京地区的重要分支机构，负责承担着大量

的业务工作。为了提高工作效率和员工的办公体验，我们计划对分公

司进行终端设备的配置升级，并配备相应的配套设备。现就此向上级

请示相关事宜。

二、现状分析

目前，北京分公司使用的终端设备主要是台式电脑和笔记本电脑，但

这些设备已经使用多年，性能较低且存在故障频发的情况。同时，由

于业务扩展和员工增加，现有设备数量已无法满足日常办公需求。在

会议室、培训室等公共场所也缺乏相应的配套设备，影响了会议和培

训的顺利进行。

三、需求及建议

1.终端设备配置升级：

鉴于现有终端设备老化且性能不足的情况，建议更新更高性能的台

式电脑和笔记本电脑。新设备应具有较大内存、高处理器速度以及稳

定可靠的硬盘存储空间，以提高员工的工作效率和办公体验。

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

2.配套设备补充：

为了满足会议和培训的需求，建议在会议室、培训室等公共场所增

加配套设备。具体包括投影仪、音响系统、会议电话等。这些设备将

有助于提升会议和培训的效果，并提供更好的沟通和交流平台。

3.设备数量及规格：

根据目前分公司员工数量及预计未来发展需求，初步估算所需终端

设备数量为200台左右。其中，台式电脑占比60%，笔记本电脑占比

40%。配套设备根据实际场地面积和需求进行合理配置。

4.设备采购渠道及品牌选择：

为了确保设备质量和售后服务，建议通过正规渠道采购知名品牌的

终端设备和配套设备。可以与合作伙伴或供应商洽谈合作，并邀请相

关厂商进行产品演示和报价比较，以确保性价比最优。

5.配置管理与维护：

在配置完终端设备后，应建立相应的配置管理制度，并指定专人负

责设备的维护和更新。定期进行设备巡检、清洁和维修，确保设备的

正常运行和延长使用寿命。

四、预算及资金来源

根据初步估算，本次终端设备配置升级及配套设备补充的总预算约为

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

XXX万元（具体金额根据实际情况而定）。资金来源可以通过公司预

算拨款或向上级申请专项资金。

五、时间计划

为了尽快提升分公司的工作效率和员工的办公体验，建议尽早启动该

项目。具体时间计划如下：

-项目启动及需求确认：X月X日至X月X日

-设备采购与供应商洽谈：X月X日至X月X日

-设备配置及安装调试：X月X日至X月X日

-配置管理制度建立：X月X日至X月X日

六、风险及对策

在项目实施过程中，可能会面临以下风险：

1.采购延期或供应商无法按时交货。

对策：与供应商签订明确的合同，并约定交货时间和赔偿条款。

2.设备配置不当导致性能不达标。

对策：与专业技术人员合作进行设备配置，并严格按照规范进行调

试和测试。

3.员工对新设备的适应性较差。

对策：提前组织培训和技术支持，帮助员工熟悉和掌握新设备的使

用方法。

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

七、请示意见

根据以上分析和建议，我们建议批准北京分公司配置终端及配套设备

的计划，并提供相应的资金