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纸制品公司财务管理办法
一、总则
1.为了加强本纸制品公司(以下简称“公司”)的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利开展,根据国家相关法律法规及公司的实际情况,制定本办法。
2.本办法适用于公司总部及所属各分支机构、全资子公司、控股子公司(以下简称“各单位”)。
二、财务管理体制
1.公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。
公司总部负责制定统一的财务管理制度、财务预算方案、资金调度计划等,并对各单位的财务工作进行监督和指导。
各单位在公司总部的统一领导下,负责本单位的财务管理工作,执行公司总部制定的财务管理制度,编制本单位的财务预算,管理本单位的资金等。
2.公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作。财务部门的主要职责包括:
制定和完善公司财务管理制度,并组织实施。
编制公司财务预算、决算方案,并负责预算的执行和控制。
进行会计核算,编制财务会计报告。
负责公司的资金管理,包括资金筹集、资金调度、资金使用监督等。
进行财务分析,为公司决策提供财务依据。
参与公司的投资、融资、资产重组等重大经济活动的决策,并提供财务意见。
负责公司的税务筹划和纳税申报工作。
对公司的资产进行管理,确保资产的安全、完整。
三、财务预算管理
1.财务预算编制原则
全面性原则:财务预算应涵盖公司的各项业务活动,包括销售收入、成本费用、资金收支等。
准确性原则:预算编制应依据公司的历史数据、市场情况、经营计划等进行合理预测,确保预算数据的准确性。
刚性与弹性相结合原则:预算一经批准,应严格执行,但在实际执行过程中,如遇重大市场变化或不可抗力因素,可对预算进行适当调整。
2.财务预算编制流程
每年末,公司总部根据公司的发展战略和经营目标,下达下一年度的财务预算编制指导意见。
各单位根据公司总部的指导意见,结合本单位的实际情况,编制本单位的财务预算草案,并上报公司总部。
公司总部财务部门对各单位上报的预算草案进行汇总、审核、调整,编制公司的总预算草案,报公司管理层审议批准。
3.财务预算执行与控制
各单位应严格执行公司批准的财务预算,将预算指标层层分解,落实到各部门、各岗位。
财务部门应建立预算执行情况跟踪监控机制,定期对预算执行情况进行分析和报告。对预算执行偏差较大的单位或项目,应及时查明原因,并采取相应的措施进行纠正。
4.财务预算调整
预算调整应严格按照规定的程序进行。如遇市场环境发生重大变化、公司经营战略调整或不可抗力等因素,需要对预算进行调整的,应由各单位提出预算调整申请,说明调整原因、调整内容及调整金额等,经公司总部审核批准后执行。
四、资金管理
1.资金筹集
公司根据自身发展需要,通过合理的方式筹集资金,包括权益性资金(如吸收直接投资、发行股票等)和债务性资金(如银行借款、发行债券等)。
筹集资金应遵循规模适度、结构合理、成本节约、风险可控的原则。在筹集资金前,应进行充分的可行性研究和风险评估,制定合理的筹资方案。
2.资金使用
各单位应按照公司批准的预算使用资金,确保资金使用的合理性和效益性。
资金使用应严格遵守公司的财务审批制度,重大资金支出(如大额投资、大额采购等)应经公司管理层集体决策。
3.资金调度
公司总部负责统一调度公司的资金,各单位应按照公司总部的要求及时上报资金收支计划,以便公司总部合理安排资金。
公司总部应建立资金调度预警机制,确保公司资金的流动性和安全性。
4.资金结算
公司应建立健全资金结算制度,规范资金结算流程。所有资金收支应通过公司指定的银行账户进行结算,严禁坐支现金、白条抵库等违规行为。
财务部门应加强对资金结算的审核和监督,确保资金结算的准确性和合法性。
五、成本费用管理
1.成本费用核算
公司应建立健全成本费用核算体系,按照成本核算对象、成本项目和成本计算方法,准确核算产品成本和期间费用。
成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,确保成本费用的核算结果真实、准确。
2.成本费用控制
各单位应加强成本费用控制,建立成本费用控制目标责任制,将成本费用控制目标分解到各部门、各岗位。
财务部门应定期对成本费用执行情况进行分析和报告,为公司的成本费用控制提供决策依据。对于成本费用超支的单位或项目,应及时查明原因,并采取相应的措施进行控制。
3.成本费用预算管理
成本费用预算是财务预算的重要组成部分。各单位应根据公司的财务预算编制要求,结合本单位的实际情况,编制成本费用预算,并严格执行。
六、资产管理
1.固定资产管理
公司应建立健全固定资产管理制度,对固定资产的购置、验收、登记、折旧、维修、处置等环节进行规范管理。
固定资产购置应按照公司的采购制度进行,大额固定资产购置应进行可行性研究和投资效益分析。
财务部门应按照国家有关规定和公司的会计政策,正确计提固定资产折旧。
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