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计划性采购管理制度

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计划性采购管理制度

计划性采购管理制度

一、总则

1.为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

2.本制度适用于公司所有计划性采购活动，包括但不限于需求确定、供应商选择、订单下达、交货跟进、验收等环节。

二、采购需求确定

1.各部门根据实际工作需要，提出采购申请，填写采购申请单，明确采购物品或服务名称、数量、质量要求、交货时间等信息。

2.采购申请需经部门负责人审核，并报请上级领导审批后方可执行。

3.审批通过的采购申请应汇总至采购部门，作为采购计划制定和采购执行的重要依据。

三、供应商选择与评估

1.采购部门应根据采购物品或服务的性质、质量要求、价格、交货时间等因素，制定供应商选择方案。

2.供应商应具备合法经营资格，能提供优质的服务和稳定的产品质量。供应商档案应包括营业执照、税务登记证、产品合格证明、价格行情等信息，并随时更新，确保档案的准确性和完整性。

3.采购部门应根据供应商档案及采购需求，对供应商进行综合评估后，确定最终供应商名单，并报请上级领导审批。

4.对于紧急采购或临时性采购，经上级领导批准后，可临时选择供应商，但应在计划性采购时进行相应的调整和优化。

四、采购计划制定与执行

1.采购部门应根据审批通过的采购申请及上级领导批准的调整方案，制定详细的采购计划，包括采购数量、质量要求、交货时间、订单下达时间、运输方式等。

2.采购计划应充分考虑供应商的生产能力、交货时间等因素，确保计划的可行性和合理性。

3.采购部门应严格按照采购计划执行，并根据市场变化及时调整采购策略，确保采购活动的顺利进行。

五、交货跟进与验收

1.采购部门应在订单下达后，与供应商保持密切沟通，跟进货物运输情况，确保货物按期到达。

2.货物到达后，应由采购部门或相关人员负责验收，确认货物数量、质量等是否符合采购计划要求。如出现质量问题或数量不符，应及时联系供应商处理。

3.验收合格后，应将货物移交给相关部门使用，并由相关部门负责人签字确认。

六、责任与奖惩

1.对于违反本制度规定，造成采购损失的部门和个人，公司将依法追究其责任，并予以相应处罚。

2.部门和个人在计划性采购中表现突出，有效降低采购成本，公司将会给予相应的奖励。

七、附则

1.本制度自发布之日起开始执行。如有未尽事宜，另行通知。

2.本制度的解释权归公司所有。

以上制度请各位同事严格遵守，以确保公司采购活动的规范化和高效性。如有疑问或需要进一步解释，请随时向相关部门或人员提出。

计划性采购管理制度

一、制度背景及目的

计划性采购管理制度是为了规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保公司生产经营的顺利进行。该制度适用于公司所有涉及采购活动的部门、团队和个人。

二、采购原则

1.计划性：所有采购活动必须提前制定详细的采购计划，包括采购物品的名称、数量、时间、供应商等信息，确保采购活动的有序进行。

2.透明度：采购过程应公开、公正、公平，确保所有供应商享有平等竞争的机会。

3.节约成本：在保证质量的前提下，通过比价、议价等方式，寻求最优的采购价格，降低公司的采购成本。

4.长期合作：优先选择长期合作的供应商，建立良好的战略合作伙伴关系，共同推动企业的发展。

三、采购流程

1.需求确认：各部门根据生产、销售等实际情况，提出采购需求，并填写采购申请单，明确采购物品、数量、时间、使用部门等信息。

2.审批：采购申请经过相关部门负责人审批，确保申请的合理性。

3.询价：根据采购需求，对多个供应商进行询价，了解市场行情，对比价格、质量、服务等，选择合适的供应商。

4.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5.交货验收：按照合同约定，验收供应商的货物，确保质量符合要求。

6.付款：根据公司的财务规定，进行付款。

四、管理制度的具体实施细则

1.定期评估供应商：定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货时间、价格水平、服务态度等方面，根据评估结果调整供应商关系。

2.建立合格供应商名录：根据评估结果，将供应商分为合格和不合格两类，将合格的供应商纳入合格供应商名录，以便日后采购时优先选择。

3.引入新的供应商：对于有潜力的新供应商，经过评估后可引入公司合格供应商名录，为公司提供更多选择。

4.采购人员的培训：定期对采购人员进行培训，提高他们的专业知识和技能，确保他们能够更好地完成采购任务。

5.信息化管理：建立采购信息系统，实现采购数据的信息化管理，提