提升个人执行力.ppt

2010年第四季度生产部培训资料2010年第四季度生产部培训资料提升个人执行力2010年生产部第四季度培训资料杭州市东信电子有限公司编制：袁公春执行力不是简单的战术，而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动解决问题来实现目标的系统流程；执行力可分为狭义与广义，狭义的执行力可以是指一个人的执行力或某一件事的执行力等；广义的执行力是指一个组织、一个企业的执行力；12一、执行力的定义尺度：项目方案在执行的过程当中，标准渐渐降低，甚至完全走样，越到后面离原定的标准越远。010203速度：项目工作计划在执行过程当中，经常延误，有些工作甚至不了了之，严重影响了计划的执行速度。力度：项目制定的一些政策、措施在执行过程中，力度越来越小，许多工作做的虎头蛇尾，没有成效。二、执行力不强的三大表现项目制定的方案本身不合理，缺少针对性和可行性。方案执行的过程过于烦琐、不合理。在工作的过程中缺少良好的方法。工作中缺乏有效的监督、跟进机制。三、执行力不强的四大原因速度要快；要有团队协作精神，具体体现为4个方面：同心同德、互帮互助、奉献精神、团队自豪感具有坚韧的意志；具有高度的工作责任心和高昂的工作热情；02030401四、提高执行力需要具备的素质个性化的工作方式与习惯（如何管好自己的工作）：时间与日程管理：时间管理的目的是对事件的控制，要有效的进行时间管理，首先必须制定一套明确的远期、中期、近期目标；其次是有一个价值观和信念；第三是根据目标制定相应的长、短期计划，然后分解为年、月、周、日计划；第四是对相应的计划结果的反馈和计划的修正。以下特别介绍时间管理的5步曲，供参考：五、提升个人执行力的方法写下每日、每周、每月需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行；每日/每周更新工作项目，定期检讨工作效率及目标；0103将工作以重要性次序排列及处理；02需要做的工作就马上去做，不要为自己寻找借口以延迟进度；04五、提升个人执行力的方法E、量力而为，实事求是的估计自己究竟要用多长时间才能完成一项工作，以及是否需要其他同事的帮助。在进行时间管理时，特别提醒：A、时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系；030201五、提升个人执行力的方法时间管理是一种心态，不能仅把事情安排妥当就行；养成正确的习惯；学会运用80：20原则，要用20%的投入产生80%的效益；学会授权；授权与任务管理：授权的定义就是把部分工作交由别人做的管理过程。授权并不意味着放弃自己的职责，而是准许并鼓励他人来完成工作、达到预期的效果，同时你自始至终对工作的执行负有责任。五、提升个人执行力的方法01八大标准评估授权的效果：02当你不在场时，同事/下属继续推动项目的例行性工作；03、你不感到日常工作占用太多时间；04遭遇紧急事件，整个项目组/团队不出现手足无措的现象；05合作同事/下属不等待你示意“开动”就能着手工作；06团队团结；07工作按原定计划进行；08合作同事/下属不仅执行你的命令，还有工作热忱；09合作同事/下属经常提供意见和建议；五、提升个人执行力的方法抗干扰管理；会议与报告管理：备忘录：记忆系统：助理或文员的运用：检查清单：五、提升个人执行力的方法01掌握管人的方法（如何管好部属）：人的方法=岗位+任务+目标+预算+责任=努力+认真+细致+组织协调性+计划性+为人可靠+坚韧+成就结果020304调控部属行为的方法：五、提升个人执行力的方法工作日程：工作报表：报备于回馈制度：定期述职与考评：工作日志：工作指令清单：检查与稽查：管理制度：五、提升个人执行力的方法越级指挥与上报：01学会管事的方法（每一件事情都是一个项目）：即5W3H03做事的目的（why）：这件事情是否有必要（我亲自）去做，或做这件事情的目的意图是什么；05周工作会议：02工作任务（what）：工作内容与工作量及工作要求与目标。04五、提升个人执行力的方法组织分工（who）：这件事由谁或哪些人去做，他们分别承担什么工作任务；入点（where）：从哪里开始入手，按什么路径（程序步骤）开展下去，到哪里终止；进程（when）：工作程序步骤对应的工作日程与安排（包括所用时间预算）；五、提升个人执行力的方法方法工具（how）：完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置（工作方案的核心）；源（howmuch）：完成工作需哪些资源与条件，分别需要多少。如：人、财、物、时间、信息、技术等资源，及权力、政策、机制等条件的配合。工作结果（how