如何用EXCEL建立报价表2.pptxVIP

如何用Excel建立报价表

认识Excel用它做什么:分类整理文档资料活动分工计划及进度跟进物料报价

制作步骤理清思路、编写框架细化内容、函数编写整理排版、表格格式专业呈现、打印调整

理清思路编写框架

理清思路编写框架题头:明确你要做给谁方便你查找资料,方案借鉴:XXX开业庆典活动宣传物料报价XX电子商务服务中心报价……内容:告诉他想知道de信息

理清思路编写框架文档整理:文档编号、时间等须整理文档名称、文档保管登记情况……计划进度:活动项目、项目分类、细项安排……宣传物料:物料规格数量、单价宣传规划……

细化内容函数编写

细化内容函数编写表格填充（文字数据）:下拉填充数据,双击快速填充（注意:左侧或右侧内容完整）对齐方式:调整在表格中de位置,自动换行、合并表格编辑:查找和选择,排序和筛选插入:透视图、图表、对象、公式、符号剪贴板:选择性粘贴

细化内容函数编写我们常用de函数:Sum/Mid/IF/Vlookup公式编写注意:①所写de公式单独占一格（行/列）②自己写公式请记得带上=,并且选好单元格③理清楚你公式想表达de意思:求和/提取/条件查找公式插入:

细化内容函数编写公式简介:sum/求和作用:自动计算指定de行列de数字之和,当单元格数字变动后,和随之变动例:一般求F一~F五这五个格子里de数据可以列公式=F一+F二+F三+F四+F五,也可以简单写成=sum(F一:F五)Mid/提取作用:自动提取对应单元格里面de固定内容,可规定提取位置和提取de字数

细化内容函数编写例:提取A一单元格里面de月份到B一列可以在B一直接输入五,也可以写公式=mid(A一,六,一)注意,一般单元格填入日期后默认了日期格式,提取时会有问题,建议提取前先把那一列单元格变成文字格式

细化内容函数编写Round/四舍五入作用:该单元格de数据自动根据需要变化四舍五入呈现例:=round(三五四六.四四五二一,零)注意:后面de数字是指保留几位小数点IF/条件判断作用:检查单元格里面de内容,当符合既定条件时,传回true设定de内容,不符合时传出另一个内容（常用于编写规则,套公式使用）例:=if(一=二,“C”,零)注意:传回文字符串需要引号,且为英文引号

细化内容函数编写Vlookup/提取作用:检根据一个表格里面de数据/文字,查到该数据/文字所对应另一个表格里de需要de内容,并提取到这个表格应用点:从一个万人名单数据中提取七零个人de身份证号公式说明:=vlookup(N,数据库,查找值在库中de栏数,零)注意:被查找de资料在两个表格中格式de一致性

整理排版表格格式基本排版把重要de行列示以颜色

整理排版表格格式冻结窗口在展示很长de内容时,为了便于阅读,可以把重要de行、列冻结,这样,内容增加调整,拖动到很后面,阅读都很便利

整理排版表格格式分组分级为了让我们在展示数据/阅读数据时,更快找到重要de内容,可以把相关de内容（行/列）编组,然后点击每级编组,我们可以快速阅读到相关de信息.注,这一功能最常用在整场活动综合全方面报价中,方便人阅读

整理排版表格格式常用de单元格格式

整理排版表格格式特别de单元格式-下拉菜单给表格设定特别de格式,方便管理,同时也防止单个内容出错,还能增加美观性注,这一功能最常用在计划跟进、文档整理中

整理排版表格格式特别de单元格式-条件格式给表格设定特别de格式,方便管理,同时也防止单个内容出错,还能增加美观性注,这一功能最常用在计划跟进、文档整理中

专业呈现打印调整当我们de表格很长时,我们需要把我们de列/行名称固定展示,保证我们们打印文件时,每一页都有这些内容

专业呈现打印调整

现场操作一、做一个活动报价表头二、根据一列内容编写公式三、如何冻结表头行四、单元格设置下拉菜单五、打印首行标题

学后考查内容请大家计划为跨年演唱会做一个预算报价表跨年演唱会设立环节:舞台表演、场地布置、宣传……每个人可选择一个环节做预算

如何用Excel建立报价表

Excel——公式和函数de使用二零二X年企业员工办公应用培训培训人:日期:二零二x年x月Excel-UseofFormulasandFunctions

目录contents使用de公式和函数一公式中de引用设置二公式中错误与审核三数组公式及其应用四

使用de公式和函数Formulasandfunctionsused第一部分

使用公式公式是对工作表中数据进行计算de表达式,函数是Excel预先定义好de用来执行某些计算、分析功能de封装好de表达式,即用户只需按要求为函数指定参数,就能获得预期结果,而不必知道其内部是如何实现de.利用公式可对同一工作表de各单元格,同一工作簿中不同工作表de单元格,甚至其他工作簿de工作表中单元