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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
通知类公文写作模板
通知,一般大家理解为通报、通告、告知等。
比如单位加班通知、小区的停电通知、政府的国庆节放假通知等。
但广义上来说,所有旨在知会别人的信息都可以算作通知的范畴。
如公函、介绍信、证明信、病假条、公开信、声明、报告书等,都
是为了向特定的人群通报某些信息,所以都可以归入通知的范畴。
通知有五个主要元素:
第一,通知主体;
第二,通知内容;
第三,通知对象;
第四,注意事项;
第五,执行办法。
第六,时间、地点
以上这六个部分构成了一个完整的通知。
比如公司的放假通知:
通知
各部门:
公司通知全体员工,国庆节放假三天,如有离城同事,需
向人事部报备,请各位配合执行为要。
XXX单位
XX年XX月XX日
主体是公司,对象是全体员工,通知的内容是放假,注意
非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
事项是出京需报备,执行办法是请大家知会执行。
再比如介绍信类型的通知:
介绍信
兹有我部(主体)员工XX,去贵公司(对象)接洽合作
事宜(内容)。XX可全权代表我公司(注意事项)。请予以方便为盼
(执行办法)。
XXX单位
XX年XX月XX日
汇报类型的通知:
工作汇报
本人XXX(主体),出差第一天,推进与上游厂商合作,目
前已成功签约供应商2家(内容),特向公司(对象)汇报,希望得
到下一步的指示(执行办法)。
汇报人:
日期:
通过上面三个例子可以看出,几乎所有的通知都是上述六个部
分的结合。
通知需要强调信息传达的准确性,也要注意用词的简练,不需
要使用多余的修饰性词汇。
另外,通知的内容一定要全面,要把要求、规定、注意事项、
执行办法、落实人、相关人这些统统包括进来,不可以通知后再补通
百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
知,一个内容分好几次才说完。
通知属于公文,所以也需要注意公文的行文格式。
通知的开头要有称谓,对谁通知要讲清楚,落款要有通知发起
人,结尾要有通知发出时间。
个别需要报送给特定部门、特定人的,一定要在最下方标注清
楚,以便让发通知的人清楚到底这个通知要发给谁,抄送谁。
附加公文写作通知类型案例模板:
一、关于总部培训会议的通知
通知
经公司领导研究,决定于2016年12月2日召开总部员工行为
规范培训会议。现将
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