2025年度公务车辆个人使用管理与费用监督协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度公务车辆个人使用管理与费用监督协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或负责人姓名

1.3联系方式

2.协议标的

2.1车辆基本信息

2.2使用范围

2.3使用期限

3.使用管理

3.1使用规定

3.2使用时间

3.3行驶里程

3.4车辆维护保养

4.费用承担

4.1车辆保险

4.2车辆维修保养费用

4.3车辆油耗

4.4车辆年检

5.费用监督

5.1费用报销流程

5.2费用审核

5.3费用信息公开

6.车辆使用记录

6.1使用登记

6.2行驶里程记录

6.3维护保养记录

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同生效与解除

9.1合同生效条件

9.2合同解除条件

9.3合同解除程序

10.合同附件

10.1车辆使用登记表

10.2费用报销单

10.3维护保养记录表

11.其他约定

11.1不可抗力

11.2合同变更

11.3合同解除

12.合同份数

12.1正本份数

12.2副本份数

13.合同签订日期

14.签字盖章

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2法定代表人或负责人姓名

甲方：[甲方法定代表人或负责人姓名]

乙方：[乙方法定代表人或负责人姓名]

1.3联系方式

甲方：[甲方联系方式]

乙方：[乙方联系方式]

2.协议标的

2.1车辆基本信息

车辆品牌：[车辆品牌]

车辆型号：[车辆型号]

车牌号码：[车牌号码]

购买日期：[购买日期]

2.2使用范围

车辆仅限于乙方在公务活动范围内使用，不得用于私人目的。

2.3使用期限

本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。

3.使用管理

3.1使用规定

乙方应遵守国家及地方有关公务车辆使用的法律法规，合理使用车辆。

3.2使用时间

车辆使用时间为工作日，周末及法定节假日不得使用。

3.3行驶里程

乙方应如实记录车辆行驶里程，每月向甲方提交行驶里程报表。

3.4车辆维护保养

乙方应按照车辆制造商的保养计划，定期对车辆进行维护保养，并保留相关凭证。

4.费用承担

4.1车辆保险

乙方负责办理并承担车辆保险费用。

4.2车辆维修保养费用

车辆维修保养费用由乙方承担，包括但不限于维修、更换零部件等。

4.3车辆油耗

车辆油耗费用由乙方承担，按照实际行驶里程及油耗标准计算。

4.4车辆年检

乙方负责车辆年检，并承担相关费用。

5.费用监督

5.1费用报销流程

乙方使用车辆产生的费用，应按照公司规定的报销流程进行报销。

5.2费用审核

甲方对乙方报销的费用进行审核，确保费用真实、合规。

5.3费用信息公开

甲方定期公开车辆使用及费用情况，接受乙方监督。

6.车辆使用记录

6.1使用登记

乙方应如实登记车辆使用情况，包括使用时间、地点、事由等。

6.2行驶里程记录

乙方应定期记录车辆行驶里程，确保记录的准确性。

6.3维护保养记录

乙方应保留车辆维护保养的相关记录，包括保养日期、项目、费用等。

7.违约责任

7.1违约情形

（1）未经甲方同意，将车辆用于私人目的；

（2）未按约定时间、地点使用车辆；

（3）未按规定进行车辆维护保养；

（4）未如实记录车辆使用情况；

（5）未按时缴纳车辆相关费用；

（6）其他违反本协议约定的事项。

7.2违约责任承担

乙方违约的，应承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）赔偿甲方因此遭受的损失；

（2）支付违约金；

（3）承担法律规定的其他责任。

8.争议解决

8.1争议解决方式

本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决机构

（1）[争议解决机构名称]

（2）[争议解决机构名称]

8.3争议解决程序

争议解决机构将按照其相关规定和程序进行调解或仲裁。

9.合同生效与解除

9.1合同生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。

9.2合同解除条件

（1）协议约定的使用期限届满；

（2）任何一方违约，经对方书面通知后，未在合理期限内纠正；

（3）出现不可抗力事件，导致协议无法履行；

（4）双方协商一致解除。

9.3合同解除程序

合同解除应提前[提前通知天数]天书面通知对方，并说明解除