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20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER
20XX
专业合同封面
COUNTRACTCOVER
甲方：XXX
乙方：XXX
PERSONAL
RESUME
RESUME
2025年度公司员工自驾车出差费用报销协议
合同编号_________
一、合同主体
1.甲方（报销单位）：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：__________________
联系电话：________________
2.乙方（报销员工）：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：__________________
联系电话：________________
二、合同前言
2.1背景
为规范公司员工自驾车出差费用的报销管理，提高公司财务管理水平，保障员工合法权益，经双方协商一致，特订立本协议。
2.2目的
本协议旨在明确甲方、乙方在自驾车出差费用报销过程中的权利、义务，确保报销工作有序、高效进行。
三、定义与解释
3.1专业术语
1.自驾车：指员工在出差过程中使用个人车辆进行公务活动。
2.出差：指员工因公务需要离开工作地点，前往其他地区执行工作任务。
3.2关键词解释
1.报销：指乙方在完成工作任务后，向甲方申请报销其自驾车产生的相关费用。
2.费用：指乙方在自驾车出差过程中产生的油费、过路费、停车费等合理费用。
四、权利与义务
4.1甲方权利与义务
1.甲方有权对乙方提交的报销材料进行审核，确保报销费用真实、合法。
2.甲方应及时向乙方支付符合条件的报销款项。
4.2乙方权利与义务
1.乙方有权按照本协议规定申请报销自驾车出差费用。
2.乙方应确保报销费用的真实、合法，并按照甲方要求提供相关证明材料。
3.乙方应合理使用车辆，不得将车辆用于非公务活动。
五、履行条款
5.1合同履行时间
本协议自双方签字之日起生效，有效期为2025年度。
5.2合同履行地点
报销事宜在甲方指定地点办理。
5.3合同履行方式
乙方按照本协议规定，向甲方提交报销申请及相关证明材料，甲方在审核通过后支付报销款项。
六、合同的生效和终止
6.1生效条件
本协议经双方签字盖章后生效。
6.2终止条件
1.本协议约定的期限届满；
2.双方协商一致解除本协议；
3.出现法定或约定的终止情形。
6.3终止程序
1.一方提出终止本协议的，应提前三十日书面通知对方；
2.双方应在收到终止通知之日起十五日内办理相关手续。
6.4终止后果
1.本协议终止后，双方应按照约定履行剩余义务；
2.本协议终止后，双方无权要求对方承担违约责任。
七、费用与支付
7.1费用构成
1.油费：按照乙方实际行驶里程和油价标准计算；
2.过路费：按照乙方实际行驶的收费公路收费标准计算；
3.停车费：按照乙方实际产生的停车费用计算；
4.维修保养费：因公务出行产生的车辆维修保养费用；
5.保险费：乙方在自驾车期间，因公务出行产生的车辆保险费用。
7.2支付方式
1.银行转账：甲方将报销款项直接转入乙方指定银行账户；
2.现金支付：经双方协商一致，可以选择现金支付方式。
7.3支付时间
1.乙方应在出差结束后10个工作日内，向甲方提交报销申请；
2.甲方应在收到报销申请后5个工作日内，完成费用审核并支付报销款项。
7.4支付章件
1.乙方提交的报销材料应包括但不限于：行驶里程证明、加油发票、过路费发票、停车费发票、维修保养费用单据、保险费用单据等；
2.甲方有权要求乙方提供补充材料，乙方应在接到要求后及时提供。
八、违约责任
8.1甲方违约
1.甲方未按时支付乙方自驾车出差费用的，应自逾期之日起按日向乙方支付违约金，违约金为应付金额的千分之五；
2.甲方未按规定审核报销材料，导致乙方损失，应承担相应的赔偿责任。
8.2乙方违约
1.乙方提供虚假报销材料的，甲方有权追回已支付的报销款项，并追究乙方的法律责任；
2.乙方违反本协议规定，将车辆用于非公务活动，甲方有权追回车辆，并要求乙方承担相应的赔偿责任。
8.3赔偿金额和方式
1.违约金和赔偿金额应根据实际情况进行计算，并按双方协商一致的方式支付；
2.如双方协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。
九、必威体育官网网址条款
9.1必威体育官网网址内容
本协议涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等，均为必威体育官网网址内容。
9.2必威体育官网网址期限
本协议签订之日起至协议终止之日止。
9.3必威体育官网网址履行方式
1.双方应对必威体育官网网址内容采取必威体育官网网址措施，不得向任何第三方泄露；
2.双方在履行本协议过程中，不得利用必威体育官网网址内容谋取不正当利益。
十、不可抗力
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