2025年保温材料行业展会举办与赞助合同2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年保温材料行业展会举办与赞助合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会举办时间

2.3展会举办地点

2.4展会主题

3.赞助商权益

3.1赞助商名称展示

3.2展位安排

3.3展会资料宣传

3.4门票赞助

3.5展品赞助

4.赞助费用

4.1赞助金额

4.2付款方式

4.3付款时间

5.展会宣传与推广

5.1赞助商宣传材料

5.2展会宣传渠道

5.3展会宣传内容

6.展品运输与展示

6.1展品运输安排

6.2展品展示要求

6.3展品安全责任

7.展会现场服务

7.1工作人员安排

7.2展会现场管理

7.3展会现场安全

8.展会结束后的后续服务

8.1展品回收

8.2赞助商资料收集

8.3展会效果评估

9.违约责任

9.1赞助商违约责任

9.2主办方违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.其他约定事项

12.1合同附件

12.2合同变更

12.3合同解除

13.合同签署

13.1双方签字盖章

13.2签署日期

14.合同附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1赞助商名称：保温材料有限公司

1.1.2主办方名称：会展有限公司

1.2双方地址

1.2.1赞助商地址：省市区路号

1.2.2主办方地址：省市区路号

1.3联系方式

1.3.1赞助商联系人：

1.3.2赞助商联系电话：138xxxx5678

1.3.3主办方联系人：

1.3.4主办方联系电话：139xxxx5678

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.1.1展会名称：2025年保温材料行业展会

2.2展会举办时间

2.2.1展会开始时间：2025年4月10日

2.2.2展会结束时间：2025年4月12日

2.3展会举办地点

2.3.1展会举办地点：国际会展中心

2.4展会主题

2.4.1展会主题：创新、绿色、发展——聚焦保温材料行业未来趋势

3.赞助商权益

3.1赞助商名称展示

3.1.1赞助商名称在展会所有宣传资料、展位标识、展位背景板上展示

3.2展位安排

3.2.1赞助商获得展会指定展位，展位面积为20平方米

3.3展会资料宣传

3.3.1赞助商提供宣传资料，主办方负责在展会现场及官方网站宣传

3.4门票赞助

3.4.1赞助商提供门票，主办方负责在展会现场销售

3.5展品赞助

3.5.1赞助商提供展品，主办方负责在展会现场展示

4.赞助费用

4.1赞助金额

4.1.1赞助金额为人民币伍拾万元整（￥500,000）

4.2付款方式

4.2.1赞助商于2025年3月31日前将赞助款项一次性汇入主办方指定账户

4.3付款时间

4.3.1付款时间为2025年3月31日前

5.展会宣传与推广

5.1赞助商宣传材料

5.1.1赞助商提供宣传材料，主办方负责在展会前一个月开始宣传

5.2展会宣传渠道

5.2.1通过主办方官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传

5.3展会宣传内容

5.3.1宣传内容包括赞助商名称、产品、服务及展会相关信息

6.展品运输与展示

6.1展品运输安排

6.1.1赞助商负责展品的运输和保险，确保展品安全送达展会现场

6.2展品展示要求

6.2.1展品需符合展会展示要求，包括尺寸、重量、安全标准等

6.3展品安全责任

6.3.1展品在展会期间的安全责任由赞助商承担

8.展会结束后的后续服务

8.1展品回收

8.1.1展会结束后，赞助商负责在主办方规定的时间内将展品从展位上撤下

8.1.2主办方提供必要的协助，包括展品搬运和运输

8.2赞助商资料收集

8.2.1主办方在展会结束后收集赞助商提供的资料，包括宣传册、名片等

8.2.2资料收集后，主办方将在五个工作日内整理完毕并归还给赞助商

8.3展会效果评估

8.3.1主办方将在展会结束后一个月内对展会效果进行评估

8.3.2评估结果将以书面形式通知赞助商，并邀请赞助商参与讨论改进措施

9.违约责任

9.1赞助商违约责任

9.1.1若赞助商未按时支付赞助款项，主办方有权取消赞助商的参展资格

9.1.2若赞助商提供的展品不符合展会要求，主办方有权拒