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采购物流新方法

随着中国加入WTO和互联网的飞速发展，采购管理将从简单的购买向“合理采购”转变，在供应链管理模式下，采购工作需要做到五个恰当：恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源，即选择合适的产品，以合适的价格，在合适的时间，按合适的质量并通过合适的供应商获得。企业组织也将逐渐转向形成强大的职能部门和能力，以支持采购在市场上的准确定位，有效地获取产品和服务。本章将介绍采购物流发展中的一些新方法，以指导企业提升采购物流的水平。

§1准时采购物流

准时制（JustInTime，简称JIT）模式最初是日本丰田汽车公司20世纪60年代是实行的一种生产方式，在1973年爆发的危机中，这种生产方式使丰田公司度过了难关，引起了日本国内和其他国家生产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业上获得胜利。JIT模式被看作日本企业成功的秘诀而受到广泛的关注，与源自日本的其他生产方式、流通方式一起被西方企业家称为“日本化模式”。近年来，JIT模式不仅作为一种生产方式，在采购物流上也开始流行起来。

准时采购物流是一种新的管理理念，一种先进的采购模式。它是从准时生产发展而来的，为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。要进行准时化生产必须有准时的供应，因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。可以从以下几方面去理解JIT采购：（1）是一种完整的实施的采购对策；（2）是一种每日进行的或每小时进行的供货方式；（3）可对供应商施加压力的供货方式；（4）仅仅适用于那些企业对只有较大影响的供应商；（5）仅仅适用于那些与企业邻近的供应商；（6）是企业实现零库存的有效途径。

1．1企业采购模式的转变

准时采购物流和传统采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同。其中供应商的选择、质量控制是核心内容。准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容，准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转，提高购物的质量，获得满意的效果。

1．1．1传统采购物流模式的特点与弊端分析

在传统的采购模式下，采购任务一般是由需求方的采购部门来完成的。采购部门根据需求方的库存情况制定采购计划，并向多个供应商发出采购要求，各供应商收到采购信息后，纷纷对此进行投标，经过双方的谈判与协商，通常采购部门会选择价格最低的供应商作为合作伙伴。但是合作往往是短期性的，下次采购可能又要更换新的供应商。采购的目的是为了补充库存，采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划也比较单纯，很难适应生产需求的变化，容易造成库存积压，过多地占用资金。另外，对于采购过程中产品质量和交货期等方面的控制也大多是通过事后把关的办法来进行。

随着经济一体化的深入和供应链管理模式的广泛普及，传统采购模式的弊端暴露得越来越明显，主要表现在以下几个方面：

⑴采购过程中信息的封闭性

采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息，这样，采购、供应双方都不能进行有效的信息沟通，不能有效地进行信息共享，采购、供应双方只能通过多次谈判达成协议，这是典型的非信息对称博弈过程，必然导致信息阻塞。由于双方不能及时了解对方的真正需求，不得不通过大量增加库存来避免由于信息阻塞所导致的不确定事件的发生，从而造成采购、库存成本的大大增加。

⑵对产品质量、交货期的控制难度大

质量检验只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与到供应方的生产组织过程和质量控制活动中，双方的工作是不透明的。采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关的质量控制活动，只能通过各种相关的标准，进行检查验收，这种缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。在供应商规模和技术水平一定的情况下，产品的质量与成本之间存在一种正相关关系，即要保证产品质量，势必会增加产品的成本。而供应商为了在采购招标中获取优势，总是通过各种手段，简化程序，降低成本，结果使产品质量大大下降，使采购方的利益遭受损失。这也是供应商与采购部门之间难以建立长期合作关系的一个主要原因。正是供需双方之间的这种短期合作的采购关系，再加上各地区复杂的交通运输状况使产品交货误期、破损的情况时有发生，从而导致种种纠纷最终使双方的合作难以继续。

⑶供需双方的关系未能很好的协调，竞争多于合作

供需之间往往是临时性的或短时性的合作，缺乏协调与沟通，更多的时间消耗在解决日常问题和供应商的频繁选择上，未能在双方之间建立长期稳定的“双赢”合作关系，势必增加