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备品备件管理规定

范围

本标准规定了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

本标准适用于xxxx生态工程有限公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

设备备件

为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

待修件

不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

报废件

不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

工装易损件

在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

职责与权限

各部门岗位职责见表1。

各部门岗位职责

部门

职责

机动管理部

负责备品备件清单的制作及优化更新；

负责对申报备件及报废件的确认；

负责优化备件品牌及替代件；

表1（续）

部门

职责

机动管理部

负责备品备件清单的制作及优化更新；

负责对申报备件及报废件的确认；

负责优化备件品牌及替代件；

对车间的备件使用情况监督检查；

负责到库房现场查询设备备件情况；

负责组织机修车间班组修复待修件。

储运室保管员

负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；

负责每月月底对设备备品备件进行盘点；

负责到库房现场查询设备备件情况。

财务室

负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交机动管理部。

PMC室采购

负责根据库房、车间的物品请购清单采购备件。

工作程序

制定备品备件安全库存/关键设备备件清单

机动管理部根据设备使用说明书和设备台帐制定备品备件清单，发放给库房备品备件保管员。

《备品备件清单》见附表1，应包括所在车间、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

新增设备，设备管理员应告知机动管理部，每月月底及时更新到备品备件清单。

在保修期内的设备也应建立备品备件，以保证设备开车率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

设备备件的采购申报

在备品备件库建有库存的，每月末库房根据月末库存、备品备件清单，执行零采程序；未到月末即达到最小库存的，由备品备件保管员填写请购单交由储运室负责人批准，迅速补足。

更换周期较长不留备件的，设备管理员负责在充分考虑前提的情况下按月上报相应车间或者部门，并填报采购单。

突发故障损坏的备件由相应车间设备管理员填申购单交PMC室采购员快速采购。

设备备件入库

设备备件到货后，PMC室采购员组织备品备件使用单位、设备管理员、仓储保管员检验，对一般设备采取在到货清单上签字验收，对有精密要求的备品备件填写《备品备件入场检验单》见附表2，检验合格后，库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

设备备件保管

各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量，做好标识，SAP系统会生成数量。

每月底盘点一次，库房保管员应认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。

备件库应保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存设备备件无变形、无锈蚀、无变质，始终处于良好状态。

小型备件按“五.五摆放”（以5的倍数为基准，采用各种简便方法摆放）进行摆放，电仪备件做到严格防水、防潮、防尘。

设备备件的领用

设备备件领取由相应车间设备管理员填写领料单，经相应部门审核后，领取备件。

特殊情况（如中夜班时）可先领用，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。

库房应保证先进先出。

待修件、报废件管理

替换下来的零部件，应先入库登记，然后交由设备管理员及机动管理部副部长在一周内作出处置意见。

对于待修件，由机修车间或者电仪车间负责进行修复，维修后的零件经设备管理员检验合格后记入库并交由备品备件保管员记录台账，库房应以修复件优先出库为原则。

凡符合下列条件之一者做报废处理：

备件严重损毁无法修复的；

使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；

更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的。

由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前机动管理部填写《废弃物处置单》见附表3，机电仪副总经理批准后进行处理。

库房对待修件、报废件应定置管理，做好标识，记录。

统计分析与持续改进

每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计，根据相应设备更新计划。更新计划应包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。

机动管理部将改进措施更新到备品备件清单。

附则

附件1:《备品备件清单》

附件2：《入厂备品备件质量检验单》

附件3：《废弃物资处置单》

附件1：

备品备件清单

备品备件清单

序号

备品名称

备件规格

备件现有数量

复修件数量

每月最小库存量

每月最大库存量

单位

更换周期

适用设备

附件2：

入厂备品备件质量检验单