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2025年质量管理体系文件控制程序示例.pdfVIP

2025年质量管理体系文件控制程序示例.pdf

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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

质量管理体系文件控制程序示例

一:

质量管理体系文件控制程序示例

1.文件控制的目的

1.1本程序的目的是确保质量管理体系中所有文件的创建、更

新、分发和废止都按照一致的过程进行,以保证文件的准确性、完

整性和可用性。

2.文件管理的原则

2.1所有质量管理体系文件必须经过编制、审核、批准和授权,

确保与实际工作相一致。

2.2所有文件必须进行编号,并有详细的版本和修改记录。

3.文件的分类

3.1质量手册

3.1.1质量手册是质量管理体系的核心文件,记录了组织的质

量政策、质量目标和质量管理体系的结构。

3.1.2质量手册由质量经理编制,经过质量管理委员会批准后

发布。

好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》

3.2程序文件

3.2.1程序文件包括各种操作规程、工艺流程等,用于指导和

规范实际工作。

3.2.2程序文件由相关部门编制,经过相关部门负责人审查和

批准后发布。

3.3工作指导文件

3.3.1工作指导文件用于指导具体工作环节中的操作方法、技

术要求等。

3.3.2工作指导文件由具体工作负责人编制,经过审核通过后

发布。

4.文件的创建和更新

4.1新建文件

4.1.1新建文件需编写文件申请书,包括文件名称、目的、应

用范围、编制人、审核人等信息。

4.1.2文件申请书需要经过相关部门负责人审核通过后,方可

进行文件的编制工作。

4.2文件的更新

4.2.1所有文件需定期进行审查,确保其与实际工作相符合。

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

4.2.2更新文件需要编写文件更新申请书,并经过相关部门负

责人审核通过后,进行文件的修改和更新。

5.文件的分发和废止

5.1文件的分发

5.1.1新建文件和更新后的文件需及时分发给相关人员,并在

文件上标明分发日期和相关人员。

5.1.2分发文件的人员需填写分发清单,记录文件的分发情况。

5.2文件的废止

5.2.1文件如果已经过时或者发现有错误,需要进行废止处理。

5.2.2废止文件需编写废止通知,并通知相关人员将文件停止

使用。

6.相关附件

本文档涉及附件:

-文件申请书模板

-文件更新申请书模板

-分发清单样例

-废止通知样本

君子忧道不忧贫。——孔丘

7.法律名词及注释

-质量管理体系:指组织为了满足质量要求而建立、实施和保

持的一系列相互关联的质量管理活动。

-质量手册:质量管理体系文件的核心文件,规定了组织的质

量政策、质量目标和质量管理体系的结构。

-程序文件:包括各种操作规程、工艺流程等,用于指导和规

范实际工作。

二:

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