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计划物资部岗位职责
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计划物资部岗位职责
计划物资部岗位职责
一、部门简介
计划物资部是公司的重要职能部门,主要负责物资采购、库存管理、供应商管理、物流协调等业务,以确保公司生产及项目建设的物资需求得到及时满足。
二、岗位职责与工作内容
1.部门主管
职位:部门主管
(1)负责制定和实施部门工作计划,确保部门工作目标的实现。
(2)负责与公司其他部门的沟通与协调,确保物资供应的顺畅。
(3)负责供应商的筛选、评估和关系维护,以确保供应商的质量和稳定性。
(4)负责物资采购的预算和控制,确保采购成本的有效控制。
(5)负责库存管理和物流协调,确保库存合理、物流及时。
(6)负责部门团队建设和人员培训,提高团队工作效能。
职位:采购专员
(1)根据部门主管的安排,负责物资采购的具体实施,包括询价、比价、签订采购合同等。
(2)负责与供应商的沟通与协调,确保采购需求的满足。
(3)负责对供应商的质量、交货期、价格等进行评估和反馈。
(4)负责收集市场信息,为部门采购决策提供支持。
(5)协助部门主管进行团队建设,参与人员培训和绩效考核等工作。
职位:物流协调员
(1)负责库存管理和物流协调的具体实施,包括物资的入库、出库、库存盘点等。
(2)负责与物流公司的沟通和协调,确保物流过程的顺畅和准确。
(3)负责对物流过程中出现的问题进行协调和处理。
(4)协助部门主管进行部门团队建设,参与人员培训和绩效考核等工作。
职位:数据分析师
(1)负责对部门采购、库存、物流等数据进行收集、整理和分析,为部门决策提供数据支持。
(2)负责对供应商的绩效进行评估和分析,为供应商管理提供数据支持。
(3)协助部门主管制定和实施部门工作计划和目标。
(4)参与部门团队建设和人员培训等工作。
三、工作权限与职责
计划物资部作为公司的重要职能部门,具有以下工作权限和职责:
1.按照公司要求和预算,负责物资的采购、库存管理和物流协调等工作。
2.对供应商的质量、交货期、价格等进行评估和反馈,维护公司利益。
3.收集市场信息,为公司决策提供数据支持。
4.协助其他部门解决物资供应问题,确保物资需求的满足。
5.参与部门团队建设和人员培训等工作,提高团队整体素质和工作效率。
四、绩效考核与激励机制
计划物资部作为公司的重要职能部门,绩效考核与激励机制如下:
1.绩效考核:绩效考核以部门整体工作目标为依据,包括采购、库存、物流等各方面的绩效。绩效考核结果将直接影响部门主管的晋升和奖金发放。
2.激励机制:对于表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励和晋升机会,包括奖金、晋升、培训等。同时,公司将定期组织员工培训和学习交流活动,以提高员工的专业素质和工作能力。
以上是计划物资部的基本岗位职责和工作要求,希望能对公司相关部门的工作起到一定的指导作用。
计划物资部岗位职责
一、物资计划管理
1.参与制定公司年度物资需求计划,并根据生产、销售、技术等部门的需求变化进行调整和优化;
2.负责公司内部物资需求计划的编制和执行,确保物资的供应及时、准确;
3.定期与相关部门进行物资市场调研,了解市场动态,为公司决策提供数据支持;
4.参与公司库存盘点,及时发现并解决库存积压、物资短缺等问题。
二、物资采购管理
1.负责公司所需物资的采购工作,包括但不限于原材料、设备、辅料等;
2.根据采购需求,进行供应商筛选、评估、谈判等工作,确保采购物资的质量和价格符合公司要求;
3.跟踪采购订单的执行情况,确保物资按时到货、验收合格并及时入库;
4.与财务部门协作,做好应付账款的管理,确保账目清晰、准确。
三、物资库存管理
1.负责公司物资库存的日常管理工作,包括库存盘点、库存记录、库存预警等;
2.根据生产、销售等部门的需求,合理安排物资的出库、入库和调拨,确保库存周转率的提高;
3.分析库存差异原因,及时提出改进意见和建议,提高库存管理水平;
4.对废旧、损坏物资进行分类管理,定期组织报废和处置工作。
四、质量管理
1.负责物资进货时的质量检验和验收工作,确保采购物资符合公司要求;
2.跟踪物资的使用情况,对出现的质量问题及时处理并反馈;
3.对供应商的质量控制能力进行评估,对质量不佳的供应商采取措施进行整改。
五、供应商管理
1.负责建立并完善供应商管理体系,制定供应商选择、评估、考核标准及相关政策;
2.负责定期组织对现有供应商的评价和审核,确保供应商能够满足公司需求;
3.积极开发新供应商,扩大供应商选择范围,降低采购风险;
4.与供应商保持良好的合作关系
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