应用文写作条据.ppt

今收到××市旅游局“博爱一日捐”活动善款伍万元整。01××省红十字协会02经手人：王××03二零一一年九月五日04收条条据03常用的条据有请假条、留言条（便条）、借条、欠条(单据)、收条、领条等。02它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。01条据是作为某种凭据的便条。凭证性：主要功能，严加保管01说明性：说明事实的性质，语言规范02简便性：灵活、方便03条据的特点根据条据的内容和性质，可以分为两大类：01说明性条据：临时用来把某件事告诉别人的纸条，如请假条、留言条、托事条等；02条据的种类（一）请假条是指因故不能上班不能按时上班或不能参加某项活动时书写的用以说明原因的纸条1请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。2一、请假条在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。注意用语礼貌，简明得体。二、留言条1三、托事条委托他人帮忙办理某事时写的纸条2写作方法：标题：标题写于条据正上方居中。标明文种，如请假条，留言条、便条可省略省略。称谓：称呼要顶格写称谓即收文对象的姓名及称谓不同的对象，不同的称谓，保证礼貌。（3）.正文：说明式条据的正文写需要说明和告知的事项，包括原因、时间、祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整、礼貌周全。（4）.致敬词：常用“此致敬礼”“谢谢”等（5）落款：：请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。请假条××经理：昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，特请假两天，恳请批准！此致敬礼李×××年×月×日说明式条据标题请假人成文日期称谓结束语正文部分写明了请假的原因、具体时间，表达言简意赅，用语谦恭得体，写作格式规范。123456小测试张力是××房产公司解说员，接受公司委派参加××培训中心为期两周的业务培训，在他参加培训期间的8月10日晚，公司要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此小张8月10日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。参考模板请假条××培训中心：因我公司于8月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不能参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼××房产公司：张力×年×月×日留言条王经理：我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请等我。张宇×年×月×日称谓说明式条据标题请假人成文日期正文部分写明了请假的原因、具体时间，表达言简意赅，用语谦恭得体，写作格式规范。小测试一日，××房产公司总经理萧××前往省土地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧××给赵局长写了张留言条。赵局长：此致参考模板留言条受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来拜访，还请您百忙之中能抽出一点时间。敬礼萧××××年×月×日条据的种类（二）凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。01标题写于条据正上方居中，即“借条”。02正文写需要证明的事项。借条不需要些收条人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以及相关时间要求等内容。03一、借条写作方法：1、标题：（1）标题写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今借到”为标题。2、正文：（1）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。（2）写明归还时间以及归还方法；（3）结尾写此据01请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。02日期即请假时间，位于落款人姓名下方。3、落款：还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时找不到，应让对方当场写下收据。清点好所借东西数