《物品请购范例》课件.pptVIP

***********填写请购单须知认真填写请购单应完整、准确地填写所有必要信息，包括物品名称、数量、规格、用途等。详细描述对于特殊物品或特殊需求，请在备注栏中详细描述，方便采购部门理解。附件齐全如需提供相关文件或证明，请将附件整理好，附在请购单后面。保存备份请购单填写完成后，请妥善保存备份，以便日后查询或追溯。请购单填写示例本示例演示了如何填写请购单，包括基本信息、物品信息、审批流程等。通过示例，可以清晰地了解请购单填写规范。正确填写请购单可以提高效率，避免错误和延误。示例中包含了个人请购单和部门请购单两种类型，您可以根据实际情况选择合适的请购单模板。请注意，请购单的填写内容应真实准确，并符合公司相关规定。部门主管审批审核请购单部门主管仔细检查请购单的内容，确保信息完整准确。确认物品需求确认是否符合部门实际需求，是否为必要采购。审批意见在请购单上签字并填写审批意见，如“同意”或“不同意”。采购部审核1价格审核采购部会仔细审查供应商提供的报价，确保价格合理公允。如果发现价格过高，会与供应商进行协商，争取更优惠的价格。2质量审核采购部会评估供应商的资质和产品质量，确保供应商能够提供符合公司要求的优质产品。3交货审核采购部会确认供应商的交货时间和方式，确保供应商能够按时交货。采购部联系供应商1确认订单采购部与供应商确认订单内容及细节。2协商价格根据市场行情和供应商报价，协商最终价格。3沟通交货时间确认货物交货时间和运输方式。4确认付款方式确定付款方式和付款期限。采购部在收到审批通过的请购单后，需及时联系供应商，确认订单内容、协商价格、沟通交货时间、确认付款方式等。供应商收到订单1订单确认确认订单内容和数量2生产安排根据订单生产所需物料3货物包装按照要求包装货物4准备发货联系物流公司安排配送供应商发货确认订单供应商收到订单后，应仔细核对订单内容，确保与自身库存和供应能力相符。准备货物根据订单要求，供应商应及时准备所需货物，并进行质量检查，确保符合质量标准。包装发货供应商应将货物进行妥善包装，并根据订单要求选择合适的物流方式进行发货。提供物流信息供应商应及时将物流信息反馈给采购方，包括物流单号、预计送达时间等信息。验收入库1接收货物核对数量、质量2验收记录填写验收单3入库登记更新库存信息4货物摆放分类放置仓库验收入库是物品请购流程中重要环节，保证物品数量、质量符合要求，并登记入库，方便后续管理。财务付款1确认请购单信息财务部门核对请购单信息，确保信息准确无误。2核对供应商发票财务部门核对供应商发票，确认金额、品名、税率等信息一致。3进行财务审批财务部门根据审批流程进行审批，确认付款金额并完成资金划拨。个人请购单填写注意事项填写完整请务必填写所有必填字段，如物品名称、规格型号、数量等。避免出现空白或缺漏信息，确保请购单内容完整准确。说明清晰请在“用途说明”栏中详细描述物品的用途，以便于部门主管和采购部审核。必要时可附上相关证明材料，如项目方案、技术文档等。部门请购单填写注意事项申请内容清晰请购单内容应简洁明了，避免出现歧义。请明确描述所需物品的种类、规格、数量、用途等信息，确保采购部门能够准确理解您的需求。预算金额合理请购金额应符合部门预算，并提供相应的预算依据，例如项目预算、经费计划等。申请时间合理请购时间应提前规划，避免因时间紧迫而影响采购流程。请购单填写范例（个人）个人请购单主要用于员工个人申请日常办公用品、耗材等物品。填写时需注意：填写个人信息，包括姓名、部门、职位等详细描述所需物品，包括名称、型号、数量等注明用途和预算，方便部门主管审批请购单填写范例（部门）部门主管审批部门主管需填写审批意见，并签字确认。部门预算请购单需详细填写预算金额，并与部门预算相符。物品描述请购单需详细描述所要采购的物品，包括型号、规格、数量等信息。部门主管审批注意事项11.认真审查仔细检查请购单内容，确保信息完整准确，符合公司相关规定。22.评估需求判断所请购物品是否真正需要，是否符合公司整体规划，避免浪费。33.控制预算根据部门预算情况，对请购金额进行审核，确保资金合理使用。44.及时审批在合理的时间内完成审批流程，避免影响物品采购进度。采购部审核注意事项价格合理性采购部需要仔细核对价格，确保价格合理，符合市场行情，避免采购价格过高导致浪费。货源可靠性审核供应商资质，确保供应商信誉良好，产品质量可靠，能够按时交货，避免出现质量问题或延期交货的情况。合同条款仔