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君子忧道不忧贫。——孔丘
商业银行重大消费投诉应急处置流程
重大消费投诉应急处置分为预警监测、初始响应、报告流程、
启动应急响应、应急处置、对外宣告、舆情监测处置、应急状态
的退出、总结报告和持续整改等十个步骤。
一、预警监测
各级行应加强对重大消费投诉的信息管理,逐步建立和完善
重大消费投诉预警机制。各级行负责对辖内发生的消费投诉情况
进行监测,根据监测情况,识别可能引发重大消费投诉的风险信
息,及时提示消费者权益保护部和消费投诉所涉部门,达到有效
预警的工作目标。
二、初始响应
各级行在监测到重大消费投诉或预计有重大消费投诉发生
时,应立即对重大消费投诉进行评估,评估的内容主要包括但不
限于:
(一)初步判断重大消费投诉的发展状态、诊断发生的原因。
(二)初步分析重大消费投诉影响地域和业务范围、程度、
严重性等。
(三)如涉及信息系统故障等问题引发的重大消费投诉,还
需分析业务功能的预计恢复时间。
百学须先立志。——朱熹
三、报告流程
各级行辖内受理的消费投诉,经投诉处理部门认定为重大消
费投诉的,应立即向上级管理机构和同级消费者权益保护部报告。
重大消费投诉执行双线报告流程,原则上发生重大客户投诉,受
理机构应在1小时内向省行投诉管理部门及主管部门报告,省行
投诉管理部门及主管部门应在报告后3小时内向总行对口部门
报告。在口头报告简要情况后1小时内,应通过书面方式报告事
件主要情况,并持续跟踪报告事件进展;同时应根据监管规定,
及时向同级监管机构报告。
(一)报告内容。报告内容包括事件基本情况、投诉人数量、
涉及账户数量、经济损失、事件影响分析、应对措施及风险防控
建议等。具体内容包括但不限于:
1.发生重大消费投诉的时间、机构名称。
2.造成重大消费投诉的主要原因及其性质、等级、规模、危
害程度、影响范围、社会反映等。
3.对重大消费投诉涉及的账户数量、损失程度、处理进度、
发展趋势、控制措施及下一步处置措施等。
4.媒体报道情况,包括传播途径和范围、涉及的媒体、报道
内容等。
5.其他需报告的事项。
(二)信息续报。出现新情况或者需要补充内容时,应在
24小时内续报,最迟不超过72小时。在重大消费投诉妥善处置
非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
完毕之前,二级分行须执行日报制度:二级分行每天上午9时之
前将截至前一天的投诉情况向省行报告。
四、启动应急响应
省行应急处置专班和二级分行应急处置专班在收到预警信
息或重大消费投诉报告(模板附后)后,应尽快与事发机构或业
务部门沟通确认预警信息,了解事件原因和必威体育精装版进展,并根据事
件影响范围和发展趋势等,确定或调整重大消费投诉应急响应级
别,启动应急响应。
省行应急处置专班认定投诉为重大消费投诉时,由二级分行
应急处置专班在省行产品服务管理部门的指导或参与下组织重
大消费投诉处置工作,制定应急响应处置策略,并迅速组织辖内
机构开展相关工作。
五、应急处置
省行和二级分行应急处置专班采取的重大消费投诉应急处
置措施包括但不限于:
(一)各级行相关人员必须保持沟通渠道畅通,关键人员到
位,保证后续处置工作正常顺利开展。
(二)及时对重大消费投诉相关信息进行核查,确保重大消
费投诉信息的真实性与完整性。
(
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