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2025年商业银行重大消费投诉应急处置流程.pdfVIP

2025年商业银行重大消费投诉应急处置流程.pdf

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君子忧道不忧贫。——孔丘

商业银行重大消费投诉应急处置流程

重大消费投诉应急处置分为预警监测、初始响应、报告流程、

启动应急响应、应急处置、对外宣告、舆情监测处置、应急状态

的退出、总结报告和持续整改等十个步骤。

一、预警监测

各级行应加强对重大消费投诉的信息管理,逐步建立和完善

重大消费投诉预警机制。各级行负责对辖内发生的消费投诉情况

进行监测,根据监测情况,识别可能引发重大消费投诉的风险信

息,及时提示消费者权益保护部和消费投诉所涉部门,达到有效

预警的工作目标。

二、初始响应

各级行在监测到重大消费投诉或预计有重大消费投诉发生

时,应立即对重大消费投诉进行评估,评估的内容主要包括但不

限于:

(一)初步判断重大消费投诉的发展状态、诊断发生的原因。

(二)初步分析重大消费投诉影响地域和业务范围、程度、

严重性等。

(三)如涉及信息系统故障等问题引发的重大消费投诉,还

需分析业务功能的预计恢复时间。

百学须先立志。——朱熹

三、报告流程

各级行辖内受理的消费投诉,经投诉处理部门认定为重大消

费投诉的,应立即向上级管理机构和同级消费者权益保护部报告。

重大消费投诉执行双线报告流程,原则上发生重大客户投诉,受

理机构应在1小时内向省行投诉管理部门及主管部门报告,省行

投诉管理部门及主管部门应在报告后3小时内向总行对口部门

报告。在口头报告简要情况后1小时内,应通过书面方式报告事

件主要情况,并持续跟踪报告事件进展;同时应根据监管规定,

及时向同级监管机构报告。

(一)报告内容。报告内容包括事件基本情况、投诉人数量、

涉及账户数量、经济损失、事件影响分析、应对措施及风险防控

建议等。具体内容包括但不限于:

1.发生重大消费投诉的时间、机构名称。

2.造成重大消费投诉的主要原因及其性质、等级、规模、危

害程度、影响范围、社会反映等。

3.对重大消费投诉涉及的账户数量、损失程度、处理进度、

发展趋势、控制措施及下一步处置措施等。

4.媒体报道情况,包括传播途径和范围、涉及的媒体、报道

内容等。

5.其他需报告的事项。

(二)信息续报。出现新情况或者需要补充内容时,应在

24小时内续报,最迟不超过72小时。在重大消费投诉妥善处置

非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮

完毕之前,二级分行须执行日报制度:二级分行每天上午9时之

前将截至前一天的投诉情况向省行报告。

四、启动应急响应

省行应急处置专班和二级分行应急处置专班在收到预警信

息或重大消费投诉报告(模板附后)后,应尽快与事发机构或业

务部门沟通确认预警信息,了解事件原因和必威体育精装版进展,并根据事

件影响范围和发展趋势等,确定或调整重大消费投诉应急响应级

别,启动应急响应。

省行应急处置专班认定投诉为重大消费投诉时,由二级分行

应急处置专班在省行产品服务管理部门的指导或参与下组织重

大消费投诉处置工作,制定应急响应处置策略,并迅速组织辖内

机构开展相关工作。

五、应急处置

省行和二级分行应急处置专班采取的重大消费投诉应急处

置措施包括但不限于:

(一)各级行相关人员必须保持沟通渠道畅通,关键人员到

位,保证后续处置工作正常顺利开展。

(二)及时对重大消费投诉相关信息进行核查,确保重大消

费投诉信息的真实性与完整性。

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