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市场调研公司信息化管理办法
一、总则
1.目的
为提高市场调研公司的工作效率和管理水平,加强信息化建设,规范信息化管理流程,确保信息系统的安全、稳定、高效运行,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于市场调研公司全体员工。
二、信息化管理组织与职责
1.信息化管理领导小组
成立信息化管理领导小组,由公司领导、各部门负责人组成。负责制定公司信息化发展战略、规划和重大决策,审批信息化建设项目和预算,协调解决信息化建设中的重大问题。
2.信息化管理部门
设立信息化管理部门,负责公司信息化建设的具体实施和管理工作。主要职责包括:
(1)制定和完善信息化管理制度和规范;
(2)负责信息系统的规划、设计、开发、实施和维护;
(3)组织开展信息化培训和技术支持;
(4)保障信息系统的安全稳定运行;
(5)收集、分析和反馈信息化建设的意见和建议。
3.各部门职责
各部门负责人是本部门信息化工作的第一责任人,负责组织本部门员工贯彻执行公司信息化管理制度,配合信息化管理部门做好信息系统的推广应用和数据录入工作。
三、信息系统建设与管理
1.信息系统规划
信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求,制定信息系统规划,明确信息系统建设的目标、任务和时间表。
2.信息系统建设
(1)信息系统建设项目应按照公司项目管理规定进行立项、审批和实施。
(2)信息化管理部门负责组织信息系统的需求分析、设计、开发、测试和验收工作,确保信息系统符合公司业务需求和技术标准。
(3)信息系统建设应充分考虑系统的可扩展性、兼容性和安全性,采用先进的技术和成熟的产品。
3.信息系统维护
(1)信息化管理部门负责信息系统的日常维护工作,包括系统监控、故障排除、数据备份和恢复等。
(2)定期对信息系统进行升级和优化,提高系统性能和稳定性。
(3)建立信息系统维护记录,及时记录系统维护情况和问题处理结果。
四、信息安全管理
1.信息安全制度
制定信息安全管理制度,明确信息安全管理的职责、流程和要求。加强员工信息安全意识教育,提高员工信息安全防范能力。
2.信息安全技术措施
(1)采用防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段,保障信息系统的安全。
(2)对重要信息系统进行备份和恢复,确保数据的安全性和可用性。
(3)加强用户权限管理,严格控制用户对信息系统的访问权限。
3.信息安全应急管理
制定信息安全应急预案,定期进行应急演练,提高应对信息安全突发事件的能力。在发生信息安全事件时,及时采取有效措施进行处置,并按照规定报告相关部门。
五、信息化培训与考核
1.信息化培训
信息化管理部门定期组织开展信息化培训,提高员工的信息化意识和操作技能。培训内容包括信息系统使用、信息安全知识、办公自动化等。
2.考核与评价
建立信息化考核评价机制,对各部门信息化工作进行考核评价。考核内容包括信息系统应用情况、数据录入质量、信息安全管理等。考核结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。
六、附则
1.本办法由信息化管理部门负责解释和修订。
2.本办法自发布之日起施行。
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