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深圳市XXX有限公司

文件编号

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页次

文件名称

房屋租赁管理制度

XXXXX

XXX

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受控印章

密级：FORMCHECKBOX绝密FORMCHECKBOX机密FORMCHECKBOX秘密FORMCHECKBOX内部公开

制定部门：文件修订履历

章节

修订内容

修订日期

版本

初版

2015-8-3

Rev1.0

部门会签：FORMCHECKBOX需要FORMCHECKBOX不需要张贴公示：FORMCHECKBOX需要FORMCHECKBOX不需要

FORMCHECKBOX总经办

FORMCHECKBOX生产部

FORMCHECKBOX市场部

FORMCHECKBOX客户服务部

FORMCHECKBOX订单管理部

FORMCHECKBOX行政人事部

FORMCHECKBOX财务部

FORMCHECKBOX采购部

FORMCHECKBOX营销中心

FORMCHECKBOX研发中心

FORMCHECKBOX质控中心

编写

审核

批准

`

职责

1.1行政人事部

1.1.1对设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如深圳办公区及宿舍）：负责房屋租赁申请、费用报销及日常管理；

1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如各分公司、办事处常驻办公区、宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。

1.1.3汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房屋做检视，视入住情况安排退租或者续租。

1.2营销中心各分公司、办事处销售岗

1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理；

1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理.

1.3宿舍长（销售岗或服务岗）

1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理；

1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。

房屋租赁类型

房屋租赁类型

序号

类型

备注

1

纯办公

2

办公+宿舍

3

宿舍

房屋租赁申请

房屋租赁申请原则：

原则上本地招聘人员不承诺解决住宿；

对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保留办事处必要的，应考虑租赁办公室而不是宿舍。

行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请

新租房或续租（更换地址按新租处理）：由行政人事部以邮件形式提供《租房申请表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主

宿舍：不管使用期限如何，如发生固定资产或办公用品丢失

如固定资产丢失可以确定责任人的，由宿舍长指定的责任人承担损失；

如固定资产丢失无法确认责任人的，由宿舍长和公司发现固定资产丢失时一个月内入住宿舍的所有人员（包括固定入住人员和出差入住人员）承担损失；

以上固定资产损失金额按物品原值减去折旧值，财务核算标准后，从工资中扣除。

宿舍：在使用期限内，如发生固定资产或办公用品损坏

如固定资产损坏可以确定责任人的，由宿舍长指定的责任人承担维修费；

如固定资产损坏无法确认责任人的，由公司发现固定资产损坏时一个月内入住宿舍的所有人员（包括固定入住人员和出差入住人员）承担维修费；

在使用期限外，由公司承担维修费。

宿舍：宿舍长离职交接，请自行核对检查交接单上宿舍固定资产和办公用品。所有丢失及损坏补偿都是以现任宿舍长为第一责任人。

以上固定资产及办公用品，包含公司购入和房东自有的。房东自有的损失金额，以和房东协商的金额为准。

宿舍：宿舍长离职交接，请自行核对检查交接单上宿舍固定资产和办公用品。所有丢失及损坏补偿都是以现任宿舍长为第一责任人。

?以上固定资产及办公用品，包含公司购入和房东自有的。房东自有的损失金额，以和房东协商的金额为准。

环境卫生管理

行政人事部管辖办公区/宿舍

办公区：由行政人事部外聘保洁人员做好管辖区域5S。

宿舍：由入住人员做好管辖区域5S。为出差人员配置的床上用品需每个月由行政人事部清洗一次（宿舍未配置洗衣机的干洗费由公司承担）。

营销中心管辖办公区/宿舍

办公区：由销售岗外聘保洁人员做好管辖区域5S。

宿舍：由宿舍长做好管辖区域5S。为出差人员配置的床上用品需每个月由宿舍长清洗一次（宿舍未配置洗衣机的干洗费由公司承担）。

宿舍长

行政人事部/营销中心管辖区域：采用视频检查。

视频检查：行政人事部每月不定期抽查宿舍5S。接到检查宿舍通知后，宿舍长需在5分钟内（行政人事部需提前确认宿舍长在宿舍）对所在宿舍录制清晰的视频并发送给行政主管。宿舍5S评判标准：

评定项目

合格

不合格

床上床下衣物鞋袜

基本能整理个人床上床下用品

出差人员已不入住，曾使用的鞋袜未丢弃