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人事档案基础知识课件演讲人：日期：

目录人事档案概述人事档案的建立与整理人事档案的利用与保管人事档案审核与鉴定人事档案转移与销毁人事档案管理中的法律问题

01人事档案概述

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。人事档案定义是用人单位考核员工、选拔人才、评定职称、办理社保等的重要依据，同时也是个人维权、办理退休等手续的重要凭证。人事档案作用定义与作用

档案内容包括个人基本信息、学历学位、工作经历、政治面貌、奖惩记录、培训记录等。档案分类按管理权限分为干部档案、工人档案、学生档案等；按内容分为基础档案、专业档案、特殊档案等。档案内容与分类

档案管理原则与要求管理要求建立档案管理制度，明确档案管理责任，加强档案安全防护，定期进行档案整理和归档工作。管理原则遵循真实性、完整性、必威体育官网网址性、可用性等原则，确保档案的原始性、凭证性和权威性。

02人事档案的建立与整理

档案建立流程确定档案对象明确档案建立的对象，如企业员工、学生、农民等。收集档案材料收集个人基本信息、学历证明、工作经历、奖励与惩罚等相关材料。档案分类与编号按照一定规则对档案进行分类和编号，便于查找和管理。建立档案数据库将档案信息录入计算机，建立人事档案数据库，实现信息化管理。

档案材料收集通过正式渠道收集个人基本信息、学历证明、工作经历、奖励与惩罚等相关材料。材料鉴别对收集的材料进行鉴别，确保材料的真实性、完整性和可靠性。材料补充对于缺失或不全的材料，及时补充或完善，确保档案的完整性。材料归档将鉴别和补充后的材料按照规定进行分类和归档，便于后续查阅。档案材料收集与鉴别

档案整理方法与技巧分类整理根据档案的内容和用途，将档案分为不同的类别，如基本信息、学历证明、工作经历等。编号管理为每个档案和档案内的材料编号，确保档案的唯一性和可查找性。档案装订按照规定的格式和要求，将档案材料进行装订，便于保存和查阅。数字化管理利用现代科技手段，将纸质档案转化为数字档案，提高档案的管理效率和利用率。

03人事档案的利用与保管

借阅规定建立档案借阅制度，规定借阅人的资格、借阅时间、借阅范围等，确保档案的合理利用。查询流程明确档案查询的申请、审批、查阅等流程，保证查询的合法性和规范性。借阅登记对借阅档案的时间、借阅人、借阅目的等进行详细登记，确保档案去向可追溯。030201档案查询与借阅制度

制定档案必威体育官网网址制度，对档案内容进行严格必威体育官网网址，防止信息泄露。必威体育官网网址措施加强档案室的物理安全，如防火、防潮、防虫等，确保档案的实体安全。安全保障严格控制档案的访问权限，防止未经授权的人员获取档案信息。权限管理档案必威体育官网网址与安全管理010203

数字化建设推进档案数字化进程，利用现代技术手段实现档案的快速检索和便捷利用。信息化管理建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化存储、查询和管理，提高工作效率。数据安全与备份加强档案数据的备份和恢复机制，确保数字化档案的安全性和可靠性。档案数字化及信息化建设

04人事档案审核与鉴定

核实材料来源核查档案材料是否来自正规渠道，如学校、单位、政府机关等。审查材料内容对档案中的各项内容进行逐一比对，确保其真实性，如学历、职称、工作经历等。辨别真伪对存疑的材料进行深入调查，如通过函调、外调等方式核实其真实性。严格把关对发现的问题进行严肃处理，确保档案的真实性和准确性。档案内容真实性审核

评估档案材料对于反映个人经历、能力、品德等方面的价值，以及对于历史研究、社会公益等方面的价值。鉴定档案材料是否符合国家法律法规和相关政策的要求，是否具有法律效力。评估档案的完整性，包括材料的齐全程度、内容的连续性以及形式的规范性等。考虑档案材料的时间因素，评估其在当前背景下的价值和意义。档案价值鉴定标准内容价值法定性完整性时效性

审核与鉴定流程提交申请由个人或单位向档案管理部门提交审核或鉴定申请。初步审核档案管理部门对申请材料进行初步审核，确定是否需要进一步鉴定。鉴定实施根据需要，组织专家对档案材料进行鉴定，并出具鉴定意见。结果反馈档案管理部门将鉴定结果反馈给申请人，并根据结果进行后续处理。

05人事档案转移与销毁

档案转移的手续档案转移时需办理相关手续，如档案交接清单、转移通知单等，确保档案在转移过程中有据可依。档案转移的定义指将档案从一个管理单位转移到另一个管理单位的过程，通常发生在人员调动、离职、退休等情况下。档案转移的程序档案转移需经过申请、审核、打包、运输、接收、存档等环节，确保档案的完整性和安全性。档案转移规定及手续

档案销毁条件与程序档案销毁的条件档案销毁必须符合法律法规规定，且经过严格筛选和审批，通常针对已过期、无保存价值或重复存储的档案。档案销毁的程序档案销毁的方式档案销毁需经过审批、备案、销毁、监销