会议场地租赁合同标准范本(2025年).docx

会议场地租赁合同标准范本(2025年)

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

第一条会议场地

1.1甲方提供的会议场地位于__________，场地面积为__________平方米。

1.2乙方租赁的会议场地仅限于合法用途，不得用作任何非法活动。

第二条租赁期限

2.1本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月书面通知甲方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租赁价格。

第三条租金及支付方式

3.1乙方向甲方支付的租金为每平方米每天人民币____元，租赁期限内的总租金为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2乙方应在签订本合同时一次性向甲方支付租金。

3.3甲方开具正规发票。

第四条甲方权利和义务

4.1甲方应保证会议场地的正常使用，确保场地的设施、设备完好，并在租赁期内进行必要的维护和保养。

4.2甲方应配合乙方进行场地的布置和拆除，但乙方不得破坏场地设施。

4.3甲方应保证场地的安全，确保乙方及参会人员的人身和财产安全。

第五条乙方权利和义务

5.1乙方应按约定用途使用会议场地，不得擅自改变用途。

5.2乙方应按约定时间使用会议场地，提前一个工作日向甲方提出申请。

5.3乙方应在租赁期结束时将场地恢复原状，如有损坏，乙方应按市价赔偿。

5.4乙方应遵守场地的管理制度，服从甲方的管理。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2若甲方未按约定提供场地或设施、设备不符合约定，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的租金。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签字）：__________代表（签字）：__________

签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方提供的会议场地平面图

2.乙方会议活动计划书

3.会议场地使用申请表

4.甲方设施设备清单

5.乙方人员名单

6.保险公司提供的保险单据

7.合同解除或终止证明文件

8.其他双方约定需附带的文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供场地或设施、设备不符合约定，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的租金。

2.乙方未按约定用途使用会议场地，或擅自改变用途，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3.乙方未按约定时间使用会议场地，未提前一个工作日向甲方提出申请，甲方有权解除合同。

4.乙方在租赁期结束时未将场地恢复原状，或损坏场地设施，乙方应按市价赔偿。

5.双方其他违反合同约定的行为，按合同约定承担相应的违约责任。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指提供会议场地的当事人。

2.乙方：指承租会议场地的当事人。

3.租金：指乙方按照约定向甲方支付的费用。

4.租赁期限：指双方约定的租赁时间长度。

5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

6.会议场地：指甲方提供给乙方使用的举办会议的场所。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按约定时间提供场地或设施、设备不符合约定：乙方应与甲方沟通，要求甲方在规定时间内提供场地或符合约定的设施、设备。如甲方逾期不提供或设施设备仍不符合约定，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的租金。

2.乙方未按约定用途使用会议场地，或擅自改变用途：甲方应与乙方沟通，要求乙方按照约定用途使用会议场地。如乙方仍不符合约定，甲方有权解除合同。

3.乙方未按约定时间使用会议场地，未提前一个工作日向甲方提出申请：乙方应严格按照约定时间使用会议场地，并提前一个工作日向甲方提出申请。

4.乙方在租赁期结束时未将场地恢复原状，或损坏场地设施：乙方应按照约定将场地恢复原状，如有损坏，乙方应按市价赔偿。

5.其他执行中遇到的问题，双方应本着公平、公正、诚实信用的原则进行沟通协商，寻求合理的解决办法。

五、所有应用场景：

1.企业举办年度会议或重要商务会议。

2.政府部门或社会团体举办各类会议活动。

3.教育机构举办学术研讨会、讲座等活动。

4.各类展览、