2025年测绘成果及资料档案管理规定三篇.pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

测绘成果及资料档案管理规定三篇

篇一：测绘成果及资料档案管理规定

一、制度建设

（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度

1、分管测绘工作领导岗位责任：

（1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需

要制定本单位的档案管理规定；

（2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。

2、档案管理员的岗位责任：

（1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作；

（2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。

（二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度

1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案

时，要严格履行登记、入账等相关手续；

2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放，并妥善保管；

3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履

行报批手续。

（三）测绘成果资料档案电子文档管理制度

1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专

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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

人管理；

2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。

（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度

1、每完成一个测绘工程项目，须几时将资料移交档案室；

2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。

（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度

1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审

批，方可借阅使用；

2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主要

领导批，方可查阅。

（六）测绘成果资料档案安全管理措施

1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批

准，不得进入档案室；

2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防

潮、防虫、防尘等工作；

3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。

二、管理机构和人员

本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作

的领导和一名专职档案管理员组成。

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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

三、保管设施和设备

1、本单位设有档案室一间，并配置铁门、铁窗；

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；

3、有专门的档案管理人员办公室；

4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。

四、业务建设

1、制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表；

2、测绘资料能够做到及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料；

3、能及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复；

4、有严密的电子数据备份、必威体育官网网址、防毒等措施；

5、建立有测绘资料档案进出的统计台账和存档目录。

五、其他

必威体育官网网址测绘资料未经批准，不得擅自复印、转借和转让。

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君子忧道不忧贫。——孔丘

篇二：测绘成果及资料档案管理制度

1.测绘成果及资料人员管理制度

测绘成果及资料由专门的人员进行收集、整理、立卷归档工作，要