信息科技公司数据管理办法.docxVIP

信息科技公司数据管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强本信息科技公司（以下简称“公司”）数据管理，提高数据质量，保障数据安全，充分发挥数据价值，促进公司业务发展和创新，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司内所有部门及员工在数据的产生、采集、存储、传输、处理、使用、共享、销毁等全生命周期过程中的相关活动。

第三条数据定义

本办法所称数据，是指公司在经营管理和业务活动中产生或获取的，以电子或其他方式记录的各类信息，包括但不限于业务数据、客户数据、财务数据、运营数据、技术数据等。

第四条管理原则

1.合法合规原则：数据管理活动应遵守国家法律法规、行业规范和监管要求，确保数据的收集、使用和处理合法合规。

2.数据质量原则：建立数据质量管理制度，确保数据的准确性、完整性、一致性、及时性和可靠性，提高数据质量。

3.数据安全原则：采取必要的安全措施，保障数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改和损坏。

4.数据价值原则：充分挖掘数据价值，推动数据在公司内部的共享和应用，支持业务决策和创新，提升公司竞争力。

5.责任明确原则：明确数据管理各环节的责任主体，建立健全数据管理责任制，确保数据管理工作有效落实。

第二章组织与职责

第五条数据管理领导小组

1.成立公司数据管理领导小组，由公司高层领导担任组长，相关部门负责人为成员。

2.数据管理领导小组负责制定公司数据管理战略规划和政策方针，审批数据管理重大事项，协调解决数据管理工作中的重大问题。

第六条数据管理部门

1.设立数据管理部门，作为公司数据管理的归口管理部门，负责组织实施数据管理各项工作。

2.数据管理部门的主要职责包括：

制定和完善数据管理制度、流程和标准，监督检查制度执行情况；

统筹数据资源规划和管理，组织开展数据资产清查和登记，建立数据资产目录；

负责数据质量管理，制定数据质量评估指标和方法，组织开展数据质量监测和整改；

保障数据安全，制定数据安全策略和措施，组织开展数据安全培训和应急演练；

推进数据共享和开放，协调跨部门数据共享需求，建立数据共享机制和平台；

开展数据价值评估和应用推广，支持业务部门利用数据进行分析和决策；

负责数据管理相关技术的研究和应用，提升数据管理技术水平。

第七条各业务部门

1.各业务部门是本部门业务数据的管理主体，负责本部门数据的产生、采集、录入、存储、传输、使用等日常管理工作，并配合数据管理部门做好数据质量管理、安全管理和共享应用等工作。

2.各业务部门应明确一名数据管理员，负责本部门数据管理工作的协调和落实，与数据管理部门保持沟通和协作。

第三章数据生命周期管理

第八条数据产生与采集

1.数据产生应遵循业务需求和相关规定，确保数据的真实性、准确性和完整性。业务部门在开展业务活动时，应及时、准确地记录业务数据。

2.数据采集应明确采集目的、范围、方式和频率，遵循合法、必要、最小化原则。采集数据时应获得数据主体的明确授权，保护数据主体的合法权益。

3.建立数据采集质量控制机制，对采集的数据进行校验和审核，确保数据质量符合要求。对于不符合质量要求的数据，应及时进行纠正或补充采集。

第九条数据存储

1.数据存储应根据数据的类型、重要性和使用频率等因素，选择合适的存储介质和存储方式，确保数据的安全性、可靠性和可访问性。

2.建立数据存储管理制度，规范数据存储结构、命名规则和存储期限等。定期对存储数据进行备份和恢复测试，确保数据备份的有效性和可恢复性。

3.加强对存储介质的管理，采取防火、防水、防盗、防磁等安全措施，防止存储介质损坏或丢失导致数据丢失。

第十条数据传输

1.数据传输应采用安全可靠的传输方式和加密技术，确保数据在传输过程中的必威体育官网网址性、完整性和可用性。传输敏感数据时，应采用专用网络或加密通道进行传输。

2.建立数据传输安全管理制度，明确数据传输的审批流程和安全责任。对数据传输过程进行监控和审计，及时发现和处理数据传输安全问题。

3.在数据传输前，应对数据进行压缩、加密等处理，减少数据传输量和提高数据传输安全性。传输完成后，应对数据进行完整性校验，确保数据传输准确无误。

第十一条数据处理

1.数据处理应遵循数据质量和安全要求，采用合理的数据处理方法和技术，确保数据处理结果的准确性和可靠性。

2.建立数据处理操作规程，规范数据处理流程和审批权限。对数据处理过程进行记录和审计，确保数据处理可追溯。

3.在数据处理过程中，应注意保护数据的隐私和安全，避免数据泄露和滥用。对于涉及个人敏感信息的数据处理，应遵循相关法律法规和隐私保护政策的要求。

第十二条数据使用

1.数据使用应遵循数据管理规定和业务需求，明确数据使用目的和范围，确保数据使用合法合规。

2.建立数据