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中天八建技术资料整编标准

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技术资料整编标准（2020年）

前言

建设工程档案，是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。其中的施工文件为施工单位在工程施工过程中形成的文件。

在建设工程文件整编、收集的过程中，我们发现许多项目部在涉及工程准备阶段文件收集、有关工程使用功能、重要材料检测资料的收集、过程资料整理、保管、存放过程中，因为对工程资料收集的规范、标准等知识掌握不足、自身业务能力水平参差不齐、对工程资料重要性认识不够等等原因，造成工程技术资料整编不及时、不完整，缺乏有效性，导致工程文件归档滞后，影响工程竣工验收、备案。

按《建设工程文件归档规范》建设工程文件可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。在其基础上，又将建筑工程施工质量验收技术资料按性质划分为五类，单位工程施工管理资料、质量控制资料、工程竣工相关文件、竣工图，施工日志单独组卷。

工程施工技术资料是施工过程中技术、质量活动的记录；是反映建筑物内在质量优劣的重要凭证，针对工程施工技术资料整编中存在的一些常见问题，如：内容不全、计算错误、填写不规范、编写不及时等，都是目前项目部整理、收集资料存在的种种现象，工程管理处针对以上情况，对工程资料整编收集相关的标准、规范、要求进行了摘录，对公司的具体要求作了进一步的指导，对容易出现的通病进行了罗列并提供了相应的预防措施，对工程文件的归档要求作了进一步的明确，从整理、收集、存放等方面进行了详细的交底，从而达到对工程文件收集的规范度进行预控的目的，期待项目部在施工技术资料收集过程中进一步理清思路，运用相应的方法进行整理，为八建的工程技术资料整编注入新的内涵，进一步提高。

中天八建工程技术管理处

2020年06月修订

目录

TOC\o1-3\h\u2883第一章硬件设施 4

24498一、文件柜 4

4671二、档案盒、文件夹 4

31291三、标签 4

21968四、存放的秩序 4

4387五、资料标准化参考照片 4

6887第二章技术资料整编细则 6

6290一、工程技术资料编制细则 6

9244二、资料员岗位职责 8

13194附件：送检计划样表 9

28685第三章技术资料过程编制管理 11

14157一、工程建设前期法定建设程序资料 11

29607二、施工过程质量控制技术资料 11

12027三、工程质量控制资料 12

30663四、工程安全功能检验资料抽查文件 13

2361五、分部分项检验批质量验收资料 14

15574六、施工日志 19

10196七、竣工图 19

23628第四章材料试验取样及现场检测 20

2497一、工程质量检测有关规定要求 20

24379二、工程质量检测的项目 21

18927三、土建资料主要检测项目检试验注意事项 28

31320四、安装资料填写注意事项及常见问题 30

第一章硬件设施

一、文件柜

项目部资料室文件柜的配备应统一，建议使用上半部带透明玻璃，下半部严实的资料柜。

二、档案盒、文件夹

资料盒：建议使用长31.8cm，宽23.6cm，厚3.5/5.5cm的A4塑料文件盒（推荐：得力、真彩）。

文件筐、文件架、文件夹、文件板以上办公用品购买时建议使用中天蓝的颜色；

档案盒：建议使用长30.5cm，宽22cm，厚4cm的硬纸质的工程类档案盒。

标签

各类标签请带有中天建设的LOGO标志的统一格式。

四、存放的秩序

技术资料：按工程资料七大类的顺序，从左往右进行存放：第一类：工程准备阶段文件；第二类：建筑工程综合管理记录；第三类：工程质量控制资料；第四类：工程安全和功能检验记录；第五类：分项工程质量验收记录；第六类：竣工图；第七类：竣工验收文件。

五、资料标准化参考照

文件柜资料盒

文件框文件架

文件夹文件板

竣工资料档案盒