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管理手册的结构与内容(5)组织概况:至少应涉及单位的名称、地址及通讯方法。也可包括如生产经营、地理位置、主要背景、历史和规模等。(6)手册说明:涉及手册本身的信息应包括:现在发布或有效版本的编号,发布日期或有效期及相应内容;简述手册确认和保持,明确内容的审核人和审核周期,更改和批准手册的授权人,可包括换版的审定方法;简述标识、分发和控制程序,是内部使用,还是可以对外,是否含有机密内容;负责手册实施人员的批准签字;管理手册的结构与内容(7)术语和定义:手册应尽量使用公用术语和定义,但需要时可根据本组织实际规定不同含义的词,或对特定术语规定特定含义(8)方针和目标:明确提出组织的方针目标,明确方针目标的策划、提出、评价、发布、分解实施与考核评审;(9)组织机构、职责和权限:明确本组织内部机构设置(可给出组织机构图)、各职能部门职责权限(可给出职责分配图)、隶属工作关系;程序文件和作业文件开发07HSE管理体系程序文件作业文件4HSE管理体系4.1总要求4.2文件要求(标题)4.2.1总则4.2.2管理手册4.2.3文件控制文件控制程序资料档案管理规定4.2.4记录控制记录控制程序5管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划(标题)5.4.1目标、指标和方案目标、指标管理方案控制程序5.4.2HSE管理体系策划5.4.3风险识别与评价风险识别与评价控制程序建设项目三同时管理办法5.4.4法律、法规和其他要求法律法规及其它要求控制程序5.5职责、权限与沟通(标题)5.5.1职责、权限5.5.2管理者代表5.5.3协商和交流信息交流与协商控制程序5.6管理评审管理评审控制程序6资源管理6.1资源提供物资采购管理规定6.2人力资源人力资源控制程序干部考核管理办法专业技术人员考核办法员工培训管理办法特种作业人员培训管理办法6.3设施及其完整性基础设施与工作环境控制程序设备管理规定6.4工作环境7产品实现7.1产品实现的策划产品实现的策划控制程序7.2与顾客、员工和社会有关的过程7.3设计与开发(已删减)7.4采购与供方采购与供方控制程序合同管理实施细则承包方控制程序工程招标管理办法HSE许可证管理规定油田工程项目管理办法7.5生产和服务过程(标题)7.5.1生产和服务提供的控制7.5.2生产和服务过程的确认生产运行控制程序生产计划实施管理办法安全管理控制程序动土安全管理规定工业动火管理规定临时用电管理办法登高作业安全管理规定有限空间作业安全管理规定锅炉、压力容器安全管理规定消防管理控制程序消防安全管理规定消防器材监督管理规定交通管理控制程序交通安全管理规定外雇车辆交通安全管理规定职业健康控制程序员工健康管理规定劳动保护用品管理规定员工医疗保险管理规定环境保护控制程序节约能源管理办法采出水处理与回注管理办法7.5.3标识和可追溯性标识和可追溯性控制程序7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.5.6应急准备和响应应急准备和响应控制程序应急预案7.5.7变更管理7.6监视和测量装置的控制监视和测量装置控制程序8测量、分析和改进8.1总则8.2监视和测量(标题)8.2.1顾客、员工和社会满意8.2.2内部审核内部审核控制程序8.2.3过程的监视和测量监视和测量控制程序安全检查管理规定8.2.4产品监视和测量安全生产监督管理规定8.2.5绩效监视和测量原油计量管理规定环境监测管理办法8.3不合格品控制不合格品控制程序8.4数据分析数据分析控制程序8.5改进(标题)8.5.1持续改进不符合、纠正与预防措施控制程序8.5.2纠正措施8.5.3预防措施8.5.4事故与事件事故管理控制程序违章与事故管理规定环境污染事故管理办法例:某企业的外部招聘程序人事部经理根据需求向总经理提出申请报告,并填写招聘申请表。总经理审核通过后,由人事部经理安排登报宣传,并附报名表。人事部收集好报名人员的资料和简历后,进行筛选,将符合要求的形成名单。将名单提供给用人部门,由用人部门安排笔试和操作考试,并将考试通过的人员名单报人事部经理,由人事部组织面试和心理测试,填报好考核记录,按人员录用程序录用。文字叙述法过程的描述方法1表格描述法部门活动总经理人事部用人部门提出申请报告●审批●登报宣传●收集资料●初步筛选●组织考试●心理测试●填报考核记录●例:外部招聘
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