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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
1.招聘文员的基本要求
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的
东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,
但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有
一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需
要答案、结果的时候,你会知道后果的。3、如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮
食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有
人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。5:对
于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
2.办公室文员工作内容及招聘的要求
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
2.负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待
6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.招聘文员一般有什么要求
招聘文员一般要求有下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下,女性优先;
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;
3、一年以上相关工作经验;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职
员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一
步。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4.招聘文员的基本要求
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的
东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,
但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需
要答案、结果的时候,你会知道后果的。3、如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮
食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂
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