附院合同管理规定5篇.docx

附院合同管理规定5篇

篇1

第一章总则

一、为了规范学院合同管理，防范和降低法律风险，保障学院的合法权益，根据国家有关法律法规，结合学院的实际情况，制定本规定。

二、本规定适用于学院各部门、各单位以及全体师生员工。

三、学院实行统一归口管理合同，由学院法务部门负责合同的合法性审查、合同文本的拟定、合同的变更和解除、合同争议的处理等。

第二章合同管理原则

一、合法性原则：学院在签订合同前，必须确保合同条款符合国家法律法规的规定，不得违反国家的法律法规。

二、平等原则：学院在签订合同时，应遵循平等原则，确保双方权利义务对等。

三、自愿原则：学院在签订合同时，应遵循自愿原则，确保合同是双方自愿达成的。

四、公平原则：学院在签订合同时，应遵循公平原则，确保双方利益得到公平保护。

五、诚实信用原则：学院在签订合同时，应遵循诚实信用原则，确保双方能够诚实守信地履行合同义务。

第三章合同管理程序

一、合同的立项和审批

1.各部门、各单位在签订合同时，应向法务部门提出合同申请，明确合同的标的、金额、合同条款等。

2.法务部门对合同申请进行审查，确保合同符合国家的法律法规和学院的规章制度。

3.审查通过后，法务部门将合同申请提交给学院领导进行审批。

4.学院领导根据合同条款和实际情况进行审批，确保合同的合理性和可行性。

二、合同的签订和履行

1.审批通过后，法务部门负责起草合同条款，并通知相关部门进行会签。

2.会签过程中，各部门应认真审核合同条款，确保条款的准确性和完整性。

3.会签通过后，法务部门负责合同的签订工作。

4.签订合同后，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。

三、合同的变更和解除

1.如因特殊情况需要变更或解除合同时，应向法务部门提出书面申请。

2.法务部门对申请进行审查后提交给学院领导进行审批。

3.审批通过后，法务部门负责办理合同变更或解除手续。

四、合同争议的处理

1.在合同履行过程中如发生争议时，应及时向法务部门反映情况。

2.法务部门应会同相关部门共同协商解决争议问题。

3.如协商无法达成一致意见时，可依法通过仲裁或诉讼等方式解决争议问题。

第四章合同管理责任

一、各部门、各单位负责人对本部门、本单位的合同管理负主要责任。如因管理不善或决策失误导致合同无法按时履行或造成重大损失时，应依法承担相应的法律责任。

二、法务部门负责全院合同的合法性审查工作，如因审查不严导致合同违法或存在重大漏洞时，应依法承担相应的法律责任。

三、全体师生员工应自觉遵守学院的合同管理规定，如因个人行为导致合同无法按时履行或造成损失时，应依法承担相应的法律责任。

第五章附则

一、本规定自公布之日起施行。如有与本规定不符的条款或规定，以本规定为准。

二、本规定的解释权归学院法务部门所有。如有任何疑问或需要解释时，可向法务部门咨询。

篇2

第一章总则

一、为了规范学院合同管理活动，明确管理职责，提高工作效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学院实际情况，制定本规定。

二、本规定适用于学院各部门、单位（以下简称“部门”）与外部组织或个人（以下简称“对方”）签订的各类合同。

三、学院各部门应当遵循诚实信用、等价有偿的原则，依法进行合同管理活动。

第二章合同管理原则

一、统一管理原则：学院内部的合同统一管理，建立合同管理制度，规范合同的签订、履行、变更和解除等流程。

二、分级负责原则：各部门负责人对本部门签订的合同负责，确保合同的合法性和有效性。

三、规范化原则：各部门在签订合同时，应遵循相关法律法规和学院规定，确保合同的规范性和合法性。

四、信息化管理原则：建立信息化管理系统，对合同信息进行统一管理，提高合同管理的效率和准确性。

第三章合同管理机构与职责

一、学院设立专门的合同管理机构，负责全院合同的统一管理。其主要职责包括：

1.制定和完善学院合同管理规定；

2.审核和批准各部门签订的合同；

3.监督和管理合同的履行情况；

4.提供法律咨询和支持。

二、各部门应设立专门的合同管理岗位，负责本部门合同的日常管理。其主要职责包括：

1.负责本部门合同的签订、履行、变更和解除等全流程管理；

2.负责本部门合同的归档和保管工作；

3.协助学院合同管理机构进行合同管理。