ERP采购使用手册.docx

采购系统--操作手册

目录

第一章系统概述 3

1.1系统功能概述 3

1.2名词术语 3

第二章业务处理 4

2.1采购合同录入与维护 4

2.2询价单录入与维护 7

2.3询价对比分析 10

2.4材料评估报告录入与维护 11

2.5订货点物料生成请购单 12

2.6请购单录入与维护 13

2.7供货商选择 17

2.8采购审批单录入与维护 19

2.9请购资金试算表 21

2.10物料供需平衡表 22

2.11请购单发放 24

2.12采购订单录入与维护 25

2.13采购转单 29

2.14采购退货单录入与维护 30

2.15采购折让录入与维护 32

第三章报表查询与输出 33

3.1一站式采购监控追踪表(单点采购) 33

3.2一站式采购监控追踪表(多点采购) 34

3.3请购单—已发出采购审批单档案 35

3.4请购单—未发出采购审批单档案 36

3.5采购审批单—已批复档案 37

3.6采购审批单—未批复档案 38

3.7采购订单—已发出采购订单档案 39

PowerERPV3.0系统用户手册1

采购系统--操作手册

3.8采购订单—未发出采购订单档案 40

3.9采购退货单—已处理退货通知 40

3.10采购退货单—未处理退货通知 41

3.11未采购请购单列表 42

3.12采购订单脱期列表 43

3.13物料在检信息汇总查询 44

3.14采购在途信息汇总查询 45

3.15采购在途信息明细查询 46

3.16物料计划交货查询 47

3.17采购检验退货查询 48

3.18采购合同汇总查询 49

3.19请购单汇总查询 50

3.20采购审批单汇总查询 51

3.21采购订单汇总查询 52

3.22采购收货单汇总查询 53

3.23采购退货单汇总查询 54

3.24采购入库单汇总查询 55

3.25采购退库单汇总查询 56

3.26采购合同明细查询 57

3.27请购单明细查询 58

3.28采购审批单明细查询 59

3.29采购订单详情查询 60

3.30采购收货单明细查询 61

3.31采购退货单明细查询 62

3.32采购入库单明细查询 63

3.33采购退库单明细查询 64

PowerERPV3.0系统用户手册2

采购系统--操作手册

第一章系统概述

1.1系统功能概述

采购管理系统是根据企业对物料的需求(包括物料采购资料来源于物料需求计划（MRP）、物料定货点请购计划（ROP）、零星的采购申请三个方面),确立何时采购、向谁采购、以什幺价格采购以及何时收货等采购事务.

采购管理系统以采购订单为核心,对采购订单的来源,执行状况进行管理和跟踪,并产生相应的数据,输出到应付系统,形成应付帐的来源.

采购系统主要包括供货商管理、询价管理、请购及选择供货商、采购订单管理、发票管理五个方面的业务处理，还提供了大量的报表与分析资料，为企业实现自动化管理提供完整的采购方式。也为相关系统如库存、应收、成本等系统提供了有效资料。

采购业务的正确执行,对缩短提前期、降低库存水平、节约成本、保证生产计划顺利执行、提高客户服务水准等方面,都有重要的意义.

1.2名词术语

安全存量：因需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产，在计划需

求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备，即安全存量。安全库存量不是不变的，更不是所有物料都需要安全库存。对物料清单上层的物料，确定其安全库存时要