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人事文员岗位职责 完整版2025.pdfVIP

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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼

人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般

视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然

也包括文员工作。

【岗位职责一】

1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3.协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。

5.对试用期的员工进行试用与考核。

6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7.全公司奖惩手续的办理。

8.对各类材料进行签收,整理并分类归档。

臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥

9.每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动

统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

10.月底对关联报表的整理并交于财政。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

12.对全公司钥匙的管理。

13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15.完成人事部门主管临时交托的工作。

【岗位职责二】

1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工

等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初

步筛选;

不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》

5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善必威体育官网网址的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

【岗位职责三】

1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,

按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2.负责文件与档案的查、借阅工作。

3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,

并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收

发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

百学须先立志。——朱熹

5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,

并做好领取、发放和登记工作。

【岗位职责四】

1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

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