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办公室设备维护保养制度

办公室设备维护保养制度

一、目的

为确保办公室设备的正常运行，延长设备使用寿命，提高工作效率，降低设备故障对工作的影响，保障办公活动的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有办公室设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、空调、办公桌椅等。

三、职责分工

1.行政部门

负责制定和完善办公室设备维护保养计划，并监督执行。

建立设备档案，记录设备的基本信息、维护保养记录、维修记录等。

负责联系外部专业维修机构或维修人员，协调设备维修事宜。

定期对设备维护保养工作进行检查和评估。

2.设备使用部门

负责本部门设备的日常清洁、保养和简单故障排除。

及时向行政部门报告设备出现的故障和问题。

配合行政部门和维修人员进行设备的维修和维护保养工作。

3.财务部门

负责审核设备维护保养费用预算，并确保费用的合理支出。

对设备的采购、维修、报废等费用进行核算和监督。

四、设备维护保养计划

1.行政部门应根据设备的使用说明书、使用寿命、使用频率等因素，制定年度、季度和月度设备维护保养计划。计划应明确维护保养的设备名称、型号、维护保养项目、维护保养时间、责任人等内容。

2.对于重要设备或关键设备，应制定专项维护保养计划，确保设备的稳定运行。

五、设备维护保养内容

1.日常维护保养

设备使用人员应在每天工作前对设备进行清洁，清除设备表面的灰尘、杂物等。

定期对设备进行简单的检查和保养，如检查设备的电源线、数据线是否连接正常，设备的各项功能是否正常等。

按照设备的使用说明书，对设备进行必要的操作和维护，如打印机的墨盒更换、复印机的纸张添加等。

2.定期维护保养

行政部门应按照维护保养计划，定期组织对设备进行全面的维护保养。维护保养项目包括设备的内部清洁、润滑、紧固、调试等。

对于一些需要专业技术人员进行维护保养的设备，如电脑主机、精密仪器等，应联系外部专业维修机构或维修人员进行维护保养。

定期维护保养完成后，维护保养人员应填写设备维护保养记录，记录维护保养的项目、内容、时间、结果等信息。

六、设备维修管理

1.设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告。报告内容包括设备的名称、型号、故障现象、出现故障的时间等。

2.行政部门接到报告后，应立即安排维修人员对设备进行检查和维修。对于简单故障，维修人员应在现场及时排除；对于复杂故障，维修人员应制定维修方案，并尽快组织维修。

3.如遇本公司维修人员无法解决的故障，行政部门应及时联系外部专业维修机构或维修人员进行维修。在选择外部维修机构或维修人员时，应进行充分的调查和评估，确保其具备相应的资质和技术能力。

4.设备维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，记录维修的项目、内容、更换的零部件、维修费用、维修时间等信息。使用部门应在维修记录上签字确认设备已恢复正常运行。

七、设备档案管理

1.行政部门应建立设备档案，对每台设备进行单独编号，并记录设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购买时间、购买价格、保修期限等。

2.设备档案应包括设备的维护保养记录、维修记录、设备运行状况记录等。这些记录应详细、准确，以便于查询和分析设备的使用情况和维护保养情况。

3.设备档案应定期进行整理和更新，确保档案信息的完整性和准确性。设备报废或处置后，应将相关档案资料进行归档保存。

八、培训与教育

1.行政部门应定期组织设备使用人员进行设备维护保养知识和技能的培训，提高使用人员的维护保养意识和能力。培训内容包括设备的基本操作、日常维护保养方法、简单故障排除技巧等。

2.对于新购置的设备，行政部门应组织设备使用人员进行专门的培训，使其熟悉设备的性能、操作方法和维护保养要求。

3.鼓励设备使用人员自主学习设备维护保养知识，不断提高自身的业务水平。公司可提供相关的学习资料和培训机会。

九、监督与考核

1.行政部门应定期对设备维护保养工作进行检查和监督，确保设备维护保养计划的执行情况和维护保养质量。检查内容包括设备的清洁情况、维护保养记录的填写情况、设备的运行状况等。

2.将设备维护保养工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对设备维护保养工作做得好的部门和个人进行表彰和奖励，对因工作不力导致设备损坏或影响工作的部门和个人进行相应的处罚。

十、附则

1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。

2.本制度应根据国家法律法规、行业标准以及公司实际情况的变化，适时进行修订和完善。

内部评审流程

1.初稿完成后，行政部门组织相关部门（如设备使用部门、财务部门等）进行内部评审。各部门应在接到评审通知后的[X]个工作日内，对制度内容进行详细审查，并提出书面意见和建议。

2.行政部门收集各部门的反馈意见后，对制度进行集中讨论和分析，针对合理的意见和建议进行修改完