部门例会制度每月例会工作例会制度.docxVIP

部门例会制度4篇每月例会工作例会制度

1、部门工作例会

（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。

（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。

（3）时间：每周一次。

（4）主要内容：

a、各部位简明扼要汇报上周工作落实状况和存在问题。

b、部门总监对上周经营状况和本钱费用、质量治理等状况进展分析评估。

c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议

纪要分发至各部门。

2、班前和班后例会

（1）主持人：部门经理、主管或领班。

（2）出席人员：当班员工。

（3）时间：上岗前或下班后。

（4）主要内容：

班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应留意的事项和要求。

班后会：对当班工作进展讲评，表扬先进，提出问题，鼓励员工进一步做好工作。

部门例会制度2

一、目的

为进一步提高效益和标准化治理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。

二、实施目标

1、为部门间沟通供应便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务准时完成。

2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和吸取阅历教训，逐步提升自身工作力量和治理力量。

3、工作心得沟通。通过各人对工作任务的相关阐述、消失问题的相互争论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。

4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际状况，帮忙员工理清思路，分清轻重缓急，供应如何进展有效沟通和处理大事的有效指导。

5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和把握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热忱地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。

三、例会要求

1、各部门全体员工参与，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特别状况应提前向部门负责人请假说明。

2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特别状况，召开时间可以调整，则另行通知。

3、《周工作规划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作规划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，的确有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

四、周工作规划表填写说明(样表)

行政部周工作规划表

本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作状况进展总结，并填写周工作规划表中“进展状况/完成状况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作规划进展规划，填写规划表的“工作工程”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将规划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作规划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作规划表进展审核，对需要修改局部直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政局部部门将修改后的工作规划表发送至个人。

五、例会流程

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六、会议中留意事项

1、会前预备：

各角色需要完成自己的例会前预备工作。无预备的会议，只带着耳朵参与的会议特别低效。

2、集体事宜宣导：

对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开头进展集中宣导。会议开头时宣导效果最好，也最正式。

3、本周工作逐点轮询汇报：

每个人五分钟的时间，需要个人对自己的”周工作有较高的概括总结力量。里面假如有需要争论的点，假如三句话说不清晰，就集中到下一个环节进展争论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注意点：

1)本周工作规划执行状况?

2)工作任务如有变动，缘由和对应措施是什么?3)遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么?4)有没有需要帮助或帮助的事情?

5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮忙或帮助?

提示：假如遇到问题，汇报人应第一时间对自己进展反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思索，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依靠同事，推卸责任的习惯。4、下周规划沟