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造价咨询公司会议管理制度

造价询问公司会议治理制度

1、目的

为加强对会议的全过程治理，维持良好的会场秩序，提高会议质量，保证各项工作得到准时贯彻落实，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司及各单位组织的各种相关会议的治理。

3、内容

3.1职责

3.1.1会议组织部门提前定好会议主题和需解决的问题、重点发言人、发言内容及发言挨次;负责下发会议通知，提前整理好会场，做好会议的预备工作;负责有关会议内容的记录;负责维持会场秩序，负责对会议纪律进展检查;负责有关会议纪要的下发。

3.1.2会议参与部门负责组织本部门人员按时出席会议，严格遵守会议纪律，做好会议记录;负责会议精神的消化、贯彻、落实，按会议要求准时提报会议安排工作的完成状况。

3.1.3会议组织部门及办公室负责对各部门的工作落实状况进展催促、检查、考核。

3.2治理内容与要求

3.2.1会议的安排

各生产区域每天召开一次生产调度会;

公司每周召开一次总经理办公会和质量分析会;

各生产区域每旬召开一次安全及生产经营旬例会;

公司每月3号召开一次安全及生产经营月例会;

其它工作会议依据实际工作需要适时安排。

3.2.2会议的组织

会议召开前，由会议组织部门至少提前2小时将会议时间、地点、各部门与会人数及会议内容通知各相关单位。

3.2.3会议的召开

召开公司有关会议时，全部与会人员必需提前10分钟进入会场，并按规定座区就坐;会议的组织部门负责对各部门的会议出勤状况进展检查并做好记录。

与会人员发言要有的放矢、简明扼要，注意事实数据。对提出的问题，与会人员要从不同治理层或不同角度进展争论分析，以便对问题做出正确评价和打算。

与会人员在会场内制止大声喧哗、交头接耳、看闲杂书刊、吃零食、吸烟、睡觉等，出席会议的人员必需关闭手机等通讯工具(如工作确有必要，手机可以设置为振动模式)。

参与公司会议的人员请假时须经会议召集人批准并将请假条交到会议的组织部门，参与车间或部门会议的人员请假时必需经车间或部门负责人批准。

参与公司会议的人员必需携带笔和笔记本，做好会议记录。各部门会议记录的内容要包括会议时间、会议地点、主持人、参与人员、会议内容、记录人等，由会议的组织部门负责进展检查。

参与会议的人员制止中途退场，如因特别状况需中途退场时，须向会议组织部门的负责人请假，经批准前方可离开，由会议组织部门监视;参与车间或部门会议的人员须向会议召集人请假前方可离开。

3.2.4会议的完毕及会后工作的落实。

公司召开办公会后三十小时内由办公室负责将会议内容整理形成《公司办公会议纪要》并下发至各部门，各相关车间、部门负责会议安排工作的落实并在会议要求时间或纪要下发后七天内将工作落实状况书面反应到办公室，由办公室对各车间、部门的工作落实状况进展督查，并于纪要下发后十天内形成督查报揭发至公司领导和各相关部门。

公司召开班组长以上人员会议、中层干部会议后，各科室要在会后的第一次科室例会时将有关会议精神传到达每个员工;各车间/科室要在会后3天内将有关会议精神传到达每个员工;对时间紧急的特别安排，各单位要在会后马上组织贯彻落实。

4、检查与考核

4.1会议组织部门通知内容不全或未提前预备好会场及会议所需资料的，每次罚单位负责人100元;因会议组织部门组织不力而影响会议按时召开的，每次罚单位负责人100元;未按时组织会议的，每次罚单位负责人200元。

4.2与会人员迟到的，每次罚当事人50元;无故缺勤的每次罚当事人100元;未关闭通讯工具的，每次罚当事人50元;未按规定的座区就坐的，每次罚当事人30元;无故中途退场的，每次罚当事人50元;违反会场纪律的，每次罚当事人50元。

4.3无会议记录的，每人次罚当事人50元;未按时传达会议精神的，每拖一天，罚当事人100元。

4.4各相关部门未按时提报会议所需资料的，每拖延一天罚当事人50元;有关会议记录消失过失的，每惩罚当事人10元。

4.5有关会议纪要未按时下发的，每拖延一天罚单位当事人50元。

4.6未完成会议安排工作的，每拖一天罚当事人50元;工作完成状况与提报内容不全都的，每次罚当事人100元。

4.7会议组织部门未对会议进展监视检查或未将结果报办公室的，每次罚当事