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会议策划与执行流程作业指导书

第一章会议策划概述3

1.1会议策划的重要性3

1.1.1明确会议目标3

1.1.2提高会议效率3

1.1.3提升会议品质3

1.1.4降低会议成本3

1.2会议策划的基本原则4

1.2.1目标导向原则4

1.2.2系统性原则4

1.2.3实效性原则4

1.2.4创新性原则4

1.2.5协调性原则4

1.2.6成本效益原则4

1.2.7可行性原则4

第二章会议目标与主题设定4

2.1明确会议目标4

2.2设定会议主题5

第三章会议场地与设施选择5

3.1场地选择的因素5

3.1.1地理位置5

3.1.2规模与容纳人数6

3.1.3设施设备6

3.1.4场地价格6

3.1.5安全保障6

3.1.6餐饮服务6

3.1.7停车设施6

3.2设施需求与布置6

3.2.1设施需求6

3.2.2设施布置6

第四章会议日程与议程安排7

4.1制定会议日程7

4.1.1明确会议目标7

4.1.2确定参会人员7

4.1.3收集会议议题7

4.1.4制定会议日程草案7

4.1.5征求意见7

4.1.6审批与发布8

4.2安排会议议程8

4.2.1确定会议议程结构8

4.2.2安排每个环节的时间8

4.2.3设计互动环节8

4.2.4保证议程的连贯性8

4.2.5考虑参会人员的舒适度8

4.2.6准备会议资料8

4.2.7保证会议设备正常运行8

第五章与会人员邀请与管理9

5.1确定与会人员9

5.2邀请函的制作与发送9

5.3与会人员管理9

第六章会议宣传与推广10

6.1会议宣传策略10

6.1.1明确宣传目标10

6.1.2制定宣传计划10

6.1.3创意宣传内容10

6.1.4制定宣传口号10

6.1.5建立宣传团队10

6.2会议推广渠道10

6.2.1线上渠道10

6.2.2线下渠道10

6.2.3媒体渠道11

6.2.4个人渠道11

第七章会议物料准备与分发11

7.1物料清单的制定11

7.1.1确定会议需求11

7.1.2制定物料清单11

7.1.3物料清单的审核与修订11

7.2物料的准备与分发12

7.2.1物料的采购与租赁12

7.2.2物料的验收与存储12

7.2.3物料的分发与摆放12

7.2.4物料的回收与整理12

7.2.5物料清单的归档与反馈12

第八章会议现场管理与协调12

8.1现场管理要点12

8.1.1现场布局与布置12

8.1.2现场设备检查与调试13

8.1.3现场服务与保障13

8.2现场协调与应急处理13

8.2.1现场协调13

8.2.2应急处理13

第九章会议服务与保障13

9.1服务保障内容13

9.1.1人员保障13

9.1.2设备保障14

9.1.3餐饮保障14

9.1.4住宿保障14

9.2服务保障措施14

9.2.1人员保障措施14

9.2.2设备保障措施14

9.