2025年行政文员工作职责 .pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

行政文员工作职责

行政文员工作职责(通用15篇)

行政文员工作职责1

1接听、转接电话;协助接待来访人员。

2负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3负责传真文件等收发。

4协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。

5领导交代的其他工作。

行政文员工作职责2

1、协助执行并维护公司管理制度的实施；

2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

5、完成行政部经理交办的工作；

行政文员工作职责3

一、行政前台接待

1.接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关

人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，

并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并

通知其接待。

2.接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3.接听电话

接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电

话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4.接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，

会影响他人工作。

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前

来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理

1.接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并

热情接待每日前来送、取件的快递员。

2.转交快递

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做

好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领

取。

3.与保安交接快递工作

每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取

回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

四、会务工作

1.会议前准备工作

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，

并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议中服务工作

维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时

待命，协助做好其他会务工作。

3.会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者

做好会后完善工作。

五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前