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[企业名称]企业网络管理制度
一、总则
1.目的
为加强公司网络管理,保障公司网络系统的安全、稳定、高效运行,确保公司信息资产的必威体育官网网址性、完整性和可用性,规范员工的网络使用行为,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工、来访人员及公司网络覆盖范围内的所有设备。
3.基本原则
(1)安全性原则:采取必要的技术和管理措施,防范网络攻击、信息泄露等安全风险。
(2)合规性原则:严格遵守国家有关法律法规以及行业监管要求,合法使用网络资源。
(3)责任到人原则:明确各部门、各岗位在网络管理中的职责,确保出现问题能够追溯。
二、网络管理部门及职责
1.归口管理部门
公司设立专门的信息技术部(以下简称IT部)作为网络管理的归口部门,全面负责公司网络系统的规划、建设、运维、安全管理等工作。
2.IT部职责
(1)制定并完善公司网络管理制度、流程和标准规范,报公司领导审批后执行。
(2)负责公司网络架构的设计、优化与升级,保障网络性能满足业务需求。
(3)监控网络运行状态,及时发现并处理网络故障、性能瓶颈等问题,确保网络的正常运行,记录网络故障及处理情况。
(4)负责公司网络安全防护体系的建设与维护,包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备的部署与管理,定期进行安全评估、漏洞扫描和安全加固。
(5)管理网络接入权限,为员工、合作伙伴及访客分配、变更、回收网络账号及相应权限,确保账号与使用人员身份一致,权限合理匹配工作职责。
(6)对公司网络使用情况进行审计,定期生成网络使用报告,向公司管理层汇报网络运行及安全状况,发现异常行为及时调查处理。
三、网络接入管理
1.内部员工接入
(1)新员工入职时,由所在部门向IT部提交网络接入申请,注明员工姓名、工号、部门、岗位及所需网络权限等信息。IT部在核实员工身份信息后,为其创建网络账号,初始密码由系统随机生成,并告知员工首次登录后需立即修改密码。
(2)员工应妥善保管自己的网络账号和密码,严禁将账号密码转借他人使用。如因个人原因导致账号密码泄露,造成公司损失的,由本人承担相应责任。若发现账号异常使用,应立即通知IT部进行处理。
(3)员工岗位发生变动时,所在部门需及时通知IT部,IT部根据新岗位的职责需求,调整其网络权限。员工离职时,所在部门应提前通知IT部,IT部在员工离职当日冻结或删除其网络账号,并取消相应权限。
2.外部人员接入
(1)合作伙伴、访客等外部人员因业务需要临时接入公司网络时,由接待部门向IT部提交临时网络接入申请,注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间及所需网络权限等信息。经审批通过后,IT部为其开通临时网络账号,设定有效期,并告知使用注意事项。
(2)临时网络账号权限应根据来访人员实际业务需求进行最小化配置,访问结束后,IT部应及时关闭或删除临时账号,收回网络接入权限。
四、网络使用规范
1.合法使用
全体员工必须严格遵守国家法律法规,不得利用公司网络从事任何违法犯罪活动,如制作、传播淫秽、反动、暴力等有害信息,不得参与网络赌博、非法集资等非法金融活动,严禁侵犯他人知识产权。
2.工作用途
公司网络资源主要用于支持日常工作业务开展,员工应合理使用网络,不得在工作时间内浏览与工作无关的网站,如娱乐、购物、社交等网站,禁止长时间占用网络带宽下载、观看视频、玩网络游戏等影响工作效率的行为。
3.信息安全
(1)员工应增强信息安全意识,妥善保管在公司网络环境中处理的各类敏感信息,如客户资料、商业机密、财务数据等,不得随意泄露给未经授权的人员。在通过网络传输敏感信息时,应采用加密等安全措施。
(2)严禁私自安装、卸载公司网络设备上的软件,不得私自更改网络配置参数,如IP地址、子网掩码、网关等,如需进行相关操作,必须事先向IT部申请,经批准后方可实施。
(3)员工不得随意连接外部存储设备(如U盘、移动硬盘等)至公司网络设备,如因工作需要确需使用,应先进行病毒查杀,确保无安全风险后方可接入。外来存储设备接入公司网络环境前,须经IT部同意并进行安全检查。
4.邮件使用
(1)公司统一使用指定的邮件系统进行内部和外部沟通,员工应遵守邮件系统的使用规范,正确填写收件人、主题、正文等信息,确保邮件内容清晰、准确、规范。
(2)严禁利用公司邮件系统发送垃圾邮件、广告邮件或恶意邮件,不得向大量无关人员群发邮件,避免对公司邮件服务器造成负担或影响公司形象。
(3)员工收到涉及公司机密或敏感信息的邮件时,应妥善保存,不得转发给无关人员,如发现邮件内容可疑或存在安全风险,应及时通知IT部进行处理。
五、网络安全管理
1.安全防护措施
(1)公司网络边界部署防火墙、入侵检测系统等安全设备,阻止外部非法网络访问,
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