2025年度出差差旅费结算与审计协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度出差差旅费结算与审计协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（填写甲方名称）

地址：（填写甲方地址）

联系人：（填写甲方联系人）

联系电话：（填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（填写乙方名称）

地址：（填写乙方地址）

联系人：（填写乙方联系人）

联系电话：（填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

名称：（如有其他相关方，填写相关方名称）

地址：（如有其他相关方，填写相关方地址）

联系人：（如有其他相关方，填写相关方联系人）

联系电话：（如有其他相关方，填写相关方联系电话）

二、合同前言

2.1背景和目的

本合同旨在明确2025年度甲方与乙方之间关于出差差旅费结算与审计的协议，以规范双方在出差过程中的费用结算和审计工作，确保双方权益得到保障。

2.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规制定。

三、定义与解释

3.1专业术语

本合同中涉及的专业术语如下：

（1）出差：指甲方因工作需要，在规定时间内前往乙方所在地或指定地点进行工作；

（2）差旅费：指甲方因出差产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用；

（3）审计：指乙方对甲方提交的差旅费结算资料进行审查，确保其真实、合法、合规。

3.2关键词解释

（1）真实：指差旅费结算资料所列费用与实际发生费用相符；

（2）合法：指差旅费结算资料符合国家及地方相关法律法规规定；

（3）合规：指差旅费结算资料符合甲方内部管理制度和规定。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，对差旅费结算资料进行审计；

（2）甲方有权要求乙方在审计过程中提供必要的协助和配合；

（3）甲方应按照合同约定，及时、完整地提交差旅费结算资料。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，提供真实、合法、合规的差旅费结算资料；

（2）乙方有权对甲方提交的差旅费结算资料进行审计；

（3）乙方应按照合同约定，及时、准确地完成审计工作，并向甲方出具审计报告。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度结束。

5.2合同履行地点

本合同履行地点为甲乙双方约定的地点。

5.3合同履行方式

（1）甲方按照合同约定，在出差结束后及时提交差旅费结算资料；

（2）乙方在收到甲方提交的差旅费结算资料后，按照合同约定进行审计；

（3）审计完成后，乙方将审计报告提交给甲方。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

（1）合同履行期限届满；

（2）甲乙双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

6.3终止程序

（1）甲乙双方协商一致解除合同时，应书面通知对方；

（2）合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理相关事宜。

6.4终止后果

（1）合同终止后，双方应按照合同约定，结算已发生的差旅费；

（2）合同终止后，双方应相互退还已支付的款项。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）交通费用：包括甲方因出差产生的飞机票、火车票、汽车票等交通费用；

（2）住宿费用：包括甲方因出差产生的酒店住宿费用；

（3）餐饮费用：包括甲方因出差产生的餐饮费用；

（4）通讯费用：包括甲方因出差产生的电话费、网络费等通讯费用；

（5）其他费用：包括甲方因出差产生的其他合理费用。

7.2支付方式

甲方差旅费用的支付方式如下：

（1）甲方应于出差结束后5个工作日内，向乙方提交差旅费用结算单；

（2）乙方应在收到甲方提交的差旅费用结算单后，按照本合同约定的支付方式进行支付。

7.3支付时间

（1）乙方应在收到甲方提交的差旅费用结算单后的10个工作日内，完成差旅费用的支付；

（2）如遇特殊情况，双方可协商调整支付时间，但不得影响甲方的正常使用。

7.4支付条款

（1）支付款项应通过银行转账方式支付，甲方应在支付款项时备注合同编号；

（2）支付款项的币种为人民币，如需支付外币，双方另行协商确定汇率；

（3）甲方应在支付款项时，提供相应的发票或收据。

八、违约责任

8.1甲方违约

（1）甲方未按合同约定提交差旅费用结算单的，应向乙方支付违约金，违约金为应结算费用的10%；

（2）甲方提交的差旅费用结算单不符合本合同约定的，乙方有权拒绝支付，并要求甲方重新提交。

8.2乙方违约

（1）乙方未按合同约定支付差旅费用的，应向甲方支付违约金，违约金为应支付